4/18/2017

RESOLUCIÓN GERENCIAL N° 000001-2017-GSFP/ONPE Aprueban formatos para la entrega de la información

Aprueban formatos para la entrega de la información financiera por parte de las organizaciones políticas RESOLUCIÓN GERENCIAL Nº 000001-2017-GSFP/ONPE Lima, 12 de abril del 2017 VISTO: El Informe Nº 000034-2017-JANRFP-SGTN-GSFP/ONPE suscrito por las Áreas de Normativa y Regulación de Finanzas Partidarias y de Verificación y Control de la Gerencia de Supervisión de Fondos Partidarios que sustenta la propuesta de aprobación del Formato 6: Cédula Central de Gastos Semestrales que comprende el Anexo 6A: Gastos de Personal,
Aprueban formatos para la entrega de la información financiera por parte de las organizaciones políticas
RESOLUCIÓN GERENCIAL Nº 000001-2017-GSFP/ONPE
Lima, 12 de abril del 2017
VISTO: El Informe Nº 000034-2017-JANRFP-SGTN-GSFP/ONPE suscrito por las Áreas de Normativa y Regulación de Finanzas Partidarias y de Verificación y Control de la Gerencia de Supervisión de Fondos Partidarios que sustenta la propuesta de aprobación del Formato 6: Cédula Central de Gastos Semestrales que comprende el Anexo 6A: Gastos de Personal, el Anexo 6B: Gastos Operativos y el Anexo 6C: Otros Gastos, el Formato 9: Balance de Cierre y el Formato 10: Cédula Central De Gastos del Financiamiento Público Directo que comprende el Anexo 10A: Gastos en Actividades de Formación, el Anexo 10B: Gastos en Actividades de Capacitación, el Anexo 10C: Gastos en Actividades de Investigación y el Anexo 10D: Gastos de Funcionamiento Ordinario;

CONSIDERANDO:

El segundo párrafo del artículo 34º de la Ley Nº 28094, Ley de Organizaciones Políticas, en adelante la Ley, establece que la verificación y control externos de la actividad económico-financiera de los partidos políticos, los movimientos de alcance regional o departamental y las organizaciones políticas de alcance provincial y distrital corresponden exclusivamente a la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE), a través de la Gerencia de Supervisión de Fondos Partidarios, en adelante la Gerencia;

El primer párrafo del artículo 5-A del Reglamento de Financiamiento y Supervisión de Fondos Partidarios, en adelante el Reglamento, aprobado mediante Resolución Jefatural Nº 060-2005-J/ONPE y demás modificatorias, precisa que los partidos políticos y/o alianzas electorales beneficiarias del financiamiento público directo asumen el compromiso ante la ONPE, de presentar un reporte preliminar de rendición de cuentas sustentado y documentado en los formatos que para el efecto apruebe la Gerencia;

El artículo 51-E del Reglamento señala que los gastos por las actividades de formación, capacitación e investigación, así como los de funcionamiento ordinario que realicen las organizaciones políticas, deben ser reportados en los plazos y formatos que para tal efecto establezca la Gerencia;

El último párrafo del artículo 63º del Reglamento establece que en el caso de la cancelación de inscripción en el Registro de Organizaciones Políticas, los partidos políticos deben aprobar un balance de cierre de sus activos, pasivos y patrimonio a la fecha de la referida cancelación, en un plazo máximo de un (1) mes siguiente a esa fecha, según el formato que defina la Gerencia mediante resolución gerencial;

Asimismo, el artículo 70º del Reglamento señala que de acuerdo a las facultades de verificación y control establecidas en el artículo 34º de la Ley, las organizaciones políticas deben presentar a la Gerencia, con una periodicidad semestral, una relación de aportaciones/ ingresos y gastos del financiamiento privado permitidos por la Ley durante el mismo período y de acuerdo a los formatos definidos por la Gerencia mediante resolución gerencial;

En ese contexto y con el objeto que las organizaciones políticas cumplan con presentar su información financiera a la ONPE, resulta necesario aprobar el Formato 6: Cédula Central de Gastos Semestrales que comprende el Anexo 6A: Gastos de Personal, el Anexo 6B: Gastos Operativos y el Anexo 6C: Otros Gastos; el Formato 9: Balance de Cierre y el Formato 10: Cédula Central de Gastos del Financiamiento Público Directo que comprende el Anexo 10A: Gastos en Actividades de Formación, el Anexo 10B:

Gastos en Actividades de Capacitación, el Anexo 10C:

Gastos en Actividades de Investigación y el Anexo 10D:

Gastos de Funcionamiento Ordinario;

En uso de las atribuciones conferidas a la Gerencia de Supervisión de Fondos Partidarios por la mencionada norma legal y reglamentaria y de conformidad con lo dispuesto por el literal e) del artículo 101º del Reglamento de Organización y Funciones de la ONPE, aprobado y modificado por Resoluciones Jefaturales Nº 063-2014-J/ ONPE y Nº 216-2014-J/ONPE, respectivamente;

Con el visado de la Jefatura de Área de Normativa y Regulación de Finanzas Partidarias;

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- Aprobar los formatos para la entrega de la información financiera por parte de las
organizaciones políticas, que como anexo forman parte de la presente resolución:

FORMATO 6: CÉDULA CENTRAL DE GASTOS SEMESTRALES
Anexo 6A: Gastos de Personal.

Anexo 6B: Gastos Operativos.

Anexo 6C: Otros Gastos.

FORMATO 9: BALANCE DE CIERRE
FORMATO 10: CÉDULA CENTRAL DE GASTOS DEL FINANCIAMIENTO
PÚBLICO DIRECTO
Anexo 10A: Gastos en Actividades de Formación.

Anexo 10B: Gastos en Actividades de Capacitación.

Anexo 10C: Gastos en Actividades de Investigación.

Anexo 10D: Gastos de Funcionamiento Ordinario Artículo Segundo.- Disponer la publicación de la presente resolución en el diario oficial El Peruano y en el portal institucional www.onpe.gob.pe dentro del plazo de tres (3) días de su emisión.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

LUÍS BRUSSY BARBOZA DÁVILA
Gerente (e)
Gerencia de Supervisión de Fondos Partidarios
FORMATO 6
CÉDULA CENTRAL DE GASTOS SEMESTRALES (Nombre y Símbolo de la Organización Política)
Período: Del .................................al .................................
ANEXO CONCEPTO DEL GASTO TOTAL
6A Gastos de Personal 6B Gastos operativos 6C Otros Gastos
TOTAL S/. 0.00
Emitimos y suscribimos el presente formato en cumplimiento del artículo 70º del Reglamento de Financiamiento y Supervisión de Fondos Partidarios.

Los gastos consignados constituyen información fidedigna que se encuentra en los libros contables de la organización política (Art. 35º LOP)
______________________________ ___________________________
Nombre y firma del Contador Nombre y firma del Tesorero Nº. Matrícula. DNI:

Colegio de Contadores de:

ANEXO 6A
GASTOS DE PERSONAL (Nombre y Símbolo de la Organización Política)
Período: Del .................................al .................................
Fecha
COMPROBANTE DE PAGO PROVEEDOR DETALLE DEL GASTO
1.Recib.Hon.

2. Contratos 3.Otros N.º de Comprobante Nombre / Razón Social Documento de identidad Monto S/. Especificación del gasto 1. DNI
2. RUC

TOTAL GASTOS 0.00
Emitimos y suscribimos el presente formato en cumplimiento del artículo 70º del Reglamento de Financiamiento y Supervisión de Fondos Partidarios.

Los gastos consignados constituyen información fidedigna que se encuentra en los libros contables de la organización política (Art. 35º LOP)
Nombre y firma del Contador Nombre y firma del Tesorero Nº.Matrícula. DNI:

Colegio de Contadores de:

GASTOS DE PERSONAL.- Son los los gastos en sueldos, salarios, comisiones,seguridad y previsión social
ANEXO 6B
GASTOS OPERATIVOS (Nombre y Símbolo de la Organización Política)
Período: Del .................................al .................................
Fecha COMPROBANTE DE PAGO PROVEEDOR DETALLE DEL GASTO
1.Factura 2.Bol. Vta.

3.Recib.Hon.

4.Otros N.º de Comprobante Nombre / Razón Social Documento de identidad
FORMA DE PAGO
Especificación del gasto 1. DNI
2. RUC
Nº 1.Contado 2.Crédito Monto S/.

TOTAL GASTOS 0.00
Emitimos y suscribimos el presente formato en cumplimiento del artículo 70º del Reglamento de Financiamiento y Supervisión de Fondos Partidarios.

Los gastos consignados constituyen información fidedigna que se encuentra en los libros contables de la organización política (Art. 35º LOP)
Nombre y firma del Contador Nombre y firma del Tesorero Nº.Matrícula. DNI:

Colegio de Contadores de:

GASTOS OPERATIVOS.- Son los los gastos de carácter fijo o variable, propios de la gestión operativa de la organización política, tales como:
-Gastos de Servicios prestados por terceros -Gastos por tributos -Otros Gastos de Gestión
ANEXO 6C
OTROS GASTOS (Nombre y Símbolo de la Organización Política)
Período: Del .................................al .................................
Fecha
COMPROBANTE DE PAGO PROVEEDOR DETALLE DEL GASTO
1.Factura 2.Bol. Vta.

3.Recib.

Hon.

4.Otros N.º de Comprobante Nombre / Razón Social Documento de identidad
FORMA DE PAGO
Especificación del gasto 1. DNI
2. RUC
Nº 1.Contado 2.Crédito Monto S/.

TOTAL GASTOS 0.00
Emitimos y suscribimos el presente formato en cumplimiento del artículo 70º del Reglamento de Financiamiento y Supervisión de Fondos Partidarios.

Los gastos consignados constituyen información fidedigna que se encuentra en los libros contables de la organización política (Art. 35º LOP)
Nombre y firma del Contador Nombre y firma del Tesorero Nº.Matrícula. DNI:

Colegio de Contadores de:

OTROS GASTOS.- Son gastos efectuados por el mantenimiento, préstamo, y uso de recursos en entidades financieras, asi como otros gastos de funcionamiento ordinario.

FORMATO 9
BALANCE DE CIERRE ( NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN POLÍTICA)
al : 31/12/ X
Cuenta y Detalle S/
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja y bancos Cuentas por cobrar Cuentas por cobrar diversas Existencias Total activo corriente
ACTIVO NO CORRIENTE
Valores Inmuebles, maquinaria y equipo Intangibles Total activo no corriente
TOTAL ACTIVO
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar Remuneraciones por pagar Cuentas por pagar diversas - corriente Total pasivo corriente
PASIVO NO CORRIENTE
Cuentas por pagar diversas - no corriente Total pasivo no corriente
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
Fondo partidario
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
Las notas que se adjuntan forman parte de los estados financieros ----------------------------- ------------------------------------- -----------------------------Nombre y Firma del Representante Nombre y Firma del Contador Nombre y Firma del Tesorero DNI : Matrícula Nº DNI :

Colegio de Contadores de:

Nombre y símbolo de la organización política FORMATO - 10
CÉDULA CENTRAL DE GASTOS DEL
FINANCIAMIENTO PÚBLICO DIRECTO
Período: Del ................................. al .................................
ANEXO CONCEPTO DEL GASTO TOTAL
10A
Gastos en actividades de formación 10B
Gastos en actividades de capacitación 10C
Gastos en actividades de investigación 10D
Gastos de funcionamiento ordinario
TOTAL GASTOS DEL
FINANCIAMIENTO PÚBLICO
DIRECTO
S/. -Emitimos y suscribimos el presente formato en cumplimiento de las disposiciones contempladas en la Ley de Organizaciones Políticas y en el Reglamento de Financiamiento y Supervisión de Fondos Partidarios.

La información de gastos consignada,constituye información fidedigna y se encuentra registrada en los libros contables de la organización política.

Firma del Contador de la organización política Firma del Tesorero de la organización política Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:_________
DNI: DNI:

Nº de matrícula:

Colegio de Contadores de:
"La información declarada en el presente formato, corresponde al desarrollo del Plan de actividades y Presupuesto Anual, aprobado por nuestra organización política, respecto de los gastos financiados con fondos del financiamiento público directo, en concordancia con lo establecido en el artículo 29º de la Ley de Organizaciones Políticas y en el artículo 51-B del Reglamento de Financiamiento y Supervisión de Fondos Partidarios"
Nombre y símbolo de la organización política ANEXO - 10A
GASTOS DEL FINANCIAMIENTO PÚBLICO DIRECTO
GASTOS EN ACTIVIDADES DE FORMACIÓN
Período: Del ................................. al .................................
I. DETALLE DEL GASTO EN ACTIVIDADES DE FORMACIÓN II. PROVEEDOR
Código Según el Plan de Actividades Fecha Concepto del gasto (a)
Tipo y monto del gasto(b)
Nombre / Razón Social (c)
Documento de identidad (d)
Comprobante de Pago (e)
Tabla 1FPD:

Tipo de gasto Monto
S/.

1= DNI
2=C.E
3=RUC
Nº 1= Fact 2=B/V
3=R/H
4=Otros
Nº Código de Scaneo del comprobante de pago
TOTAL S/. - Emitimos y suscribimos el presente formato en cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley de Organizaciones Políticas y en el Reglamento de Financiamiento y Supervisión de Fondos Partidarios.

La información de gastos consignada,constituye información fidedigna y se encuentra registrada en los libros contables de la organización política.

Firma del Contador de la organización política Firma del Tesorero de la organización política Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos :

DNI: DNI:

Nº de matrícula:

Colegio de Contadores de:

ACTIVIDADES DE FORMACIÓN.- Son aquellas actividades de la organización política que tienen como objetivo formentar el conocimiento y la asimilación de sus idearios, principios y valores, así como los planes y programas que refl ejen sus propuestas para el desarrollo nacional, en concordancia con lo establecido en el artículo 2º de la Ley de Organizaciones Políticas, y en los artículos 47º y 51-A del Reglamento de Financiamiento y Supervisión de Fondos Partidarios.

Para efecto del uso del Financiamiento Público Directo no se consideran gastos en actividades de formación a:
-Las asambleas partidarias, reuniones de los órganos partidarios o cualquier otra reunión de afiliados (militantes) o directivos dispuestas por los estatutos.
-Las reuniones masivas de afiliados (militantes) o simpatizantes, mítines o celebraciones partidarias.
-Las actividades destinadas a captar aportes o ingresos para la organización política.
-Las publicaciones de propaganda electoral.
-Otros que no guarden relación con lo señalado en el artículo 47 del Reglamento de Financiamiento y Supervisión de Fondos Partidarios.
-Contratación de personal para la difusión y ejecución de los eventos a realizarse con ocasión de la formación programada.
*El financiamiento no poodrá ser utilizado en campañas a favor o en contra de pre candidatos durante los procesos de democracia interna. (a) Concepto del gasto.- Detallar el gasto, por ejemplo: el tipo de los materiales audiovisuales producidos, o la especialidad académica del expositor(es) a cargo de la actividad.

TABLA 1FPD: TIPO DE GASTO DE
FORMACIÓN (b) Tipo y monto de gasto.-Indicar el tipo de gasto según la tabla 1 FPD y el monto total según el comprobante de pago respectivo 1.1. Honorarios de expositores de la actividad de formación.

II. PROVEEDOR
1.2. Alquiler de local, mobiliario y equipos, para la actividad de formación. (c) Nombre o Razón Social.- Persona natural o jurídica debidamente identificada.

1.3. Útiles de oficina, impresiones y material didáctico, para la actividad de formación. (d) Documento de Identidad.- Indicar el tipo y el número del documento de identidad del proveedor.

1.4. Producción de materiales audiovisuales y editoriales de la actividad de formación. (e) Comprobante de pago.-Indicar el tipo y el número del comprobante que sustente el gasto en actividades de formación.

1.5. Gastos de difusión de la actividad de formación.

DOCUMENTACIÓN DE SUSTENTO DE LA ACTIVIDAD DE FORMACIÓN, QUE DEBE SER PRESENTADA CONJUNTAMENTE CON
EL ANEXO -10A
1.6. Otros gastos vinculados con la actividad de formación -Convocatoria o invitación al evento.
-Programa del evento.
-Lista de asistentes con firma autógrafa.
-Fotografías, video o reporte de prensa del evento.
-En su caso, el material didáctico utilizado.
-Publicidad del evento en caso de existir.

Nombre y símbolo de la organización política ANEXO - 10B
GASTOS DEL FINANCIAMIENTO PÚBLICO DIRECTO
GASTOS EN ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN
Período: Del ................................. al .................................
I. DETALLE DEL GASTO EN ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN II. PROVEEDOR
Código Según el Plan de Actividades Fecha Concepto del gasto (a)
Tipo y monto del gasto (b)
Nombre / Razón Social ©
Documento de identidad (d)
Comprobante de Pago (e)
Tabla 2FPD:

Tipo de gasto Monto
S/.

1= DNI
2=C.E
3=RUC
Nº 1= Fact 2=B/V
3=R/H
4=Otros
Nº Código de Scaneo del comprobante de pago
TOTAL
S/.
- Emitimos y suscribimos el presente formato en cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley de Organizaciones Políticas y en el Reglamento de Financiamiento y Supervisión de Fondos Partidarios.

La información de gastos consignada,constituye información fidedigna y se encuentra registrada en los libros contables de la organización política.

Firma del Contador de la organización política Firma del Tesorero de la organización política Nombres y Apellidos : Nombres y Apellidos :

DNI: DNI:

Nº de matrícula:

Colegio de Contadores de:

ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN.- Son aquellas actividades de la organización política que tienen como objeto contribuir a la educación y participación política de la población, con la finalidad de forjar una cultura cívica y democrática, que permita formar ciudadanos capacitados para asumir funciones públicas, en concordancia con lo establecido en el artículo 2º de la Ley de Organizaciones Políticas, y en los artículos 48º y 51-A del Reglamento de Financiamiento y Supervisión de Fondos Partidarios.

Para efecto del uso del Financiamiento Público Directo no se consideran gastos en actividades de capacitación a:
-Las asambleas partidarias, reuniones de los órganos partidarios o cualquier otra reunión de afiliados (militantes) o directivos dispuestas por los estatutos.
-Las reuniones masivas de afiliados (militantes) o simpatizantes, mítines o celebraciones partidarias.
-Las actividades destinadas a captar aportes o ingresos para la organización política.
-Las publicaciones de propaganda electoral.
-Otros que no guarden relación con lo señalado en el artículo 48 del Reglamento de Financiamiento y Supervisión de Fondos Partidarios.
-Contratación de personal para la difusión y ejecución de los eventos a realizarse con ocasión de la capacitación programada.
*El financiamiento no poodrá ser utilizado en campañas a favor o en contra de pre candidatos durante los procesos de democracia interna.

I. DETALLE DEL GASTO EN ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN
TABLA 2FPD: TIPO DE GASTO DE
CAPACITACIÓN (a) Concepto del gasto.- Detallar el gasto, por ejemplo: el tipo de materiales audiovisuales producidos, o la especialidad académica del capacitador.

2.1. Honorarios de expositores de la actividad de capacitación. (b) Tipo y monto de gasto.-Indicar el tipo de gasto según la tabla y el monto total según el comprobante de pago respectivo 2.2. Alquiler de local, mobiliario y equipos, para la actividad de capacitación.

II. PROVEEDOR
2.3. Útiles de oficina, impresiones y material didáctico, para la actividad de capacitación. (c) Nombre o Razón Social.- Persona natural o jurídica debidamente identificada.

2.4. Producción de materiales audiovisuales y editoriales de la actividad de capacitación. (d) Documento de Identidad.- Indicar el tipo y el número del documento de identidad del proveedor.

2.5. Gastos de difusión de la actividad de capacitación. (e) Comprobante de pago.-Indicar el tipo y el número del comprobante que sustente el gasto en actividades de capacitación.

2.6. Otros gastos vinculados con la actividad de capacitación.

DOCUMENTACIÓN DE SUSTENTO DE LA ACTIVIDAD DE CAPACITACIÓN QUE DEBE SER PRESENTADA
CONJUNTAMENTE CON EL ANEXO -10B
-Convocatoria o invitación al evento.
-Programa del evento.
-Lista de asistentes con firma autógrafa.
-Fotografías, video o reporte de prensa del evento.
-En su caso, el material didáctico utilizado.
-Publicidad del evento en caso de existir.

Nombre y símbolo de la organización política ANEXO - 10C
GASTOS DEL FINANCIAMIENTO PÚBLICO DIRECTO
GASTOS EN ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN
Período: Del ................................. al .................................
I. DETALLE DEL GASTO EN ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN II. PROVEEDOR
Código Según el Plan de Actividades Fecha Concepto del gasto (a)
Tipo y monto del gasto (b)
Nombre / Razón Social (c)
Documento de identidad (d)
Comprobante de Pago (e)
Tabla 3FPD:

Tipo de gasto Monto
S/.

1= DNI
2=C.E
3=RUC
Nº 1= Fact 2=B/V
3=R/H
4=Otros
Nº Código de Scaneo del comprobante de pago
TOTAL
S/.
- Emitimos y suscribimos el presente formato en cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley de Organizaciones Políticas y en el Reglamento de Financiamiento y Supervisión de Fondos Partidarios.

La información de gastos consignada,constituye información fidedigna y se encuentra registrada en los libros contables de la organización política.

Firma del Contador de la organización política Firma del Tesorero de la organización política Nombres y Apellidos : Nombres y Apellidos :

DNI: DNI:

Nº de matrícula:

Colegio de Contadores de:

ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN.- Son los trabajos planificados de acopio, análisis sistemático de información y estudios orientados a actividades de cooperación y proyección social, en concordancia con lo establecido en el artículo 2º de la Ley de Organizaciones Polìticas, y en los artículos 49º y 51-A del Reglamento de Financiamiento y Supervisión de Fondos Partidarios.

Para efecto del uso del Financiamiento Público Directo no se consideran gastos en actividades de investigación, a los contratos para realizar encuestas de intención de voto en época electoral.

I. DETALLE DEL GASTO EN ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN TABLA 3FPD: TIPO DE GASTO DE INVESTIGACIÓN (a) Concepto del gasto.- Detallar el gasto, por ejemplo: el tipo de materiales editoriales producto de la investigación, o la profesión de los investigadores.

3.1. Honorarios de los investigadores. (b) Tipo y monto de gasto.-Indicar el tipo de gasto según la tabla y el monto total según el comprobante de pago respectivo 3.2. Alquiler de equipos técnicos de investigación.

II. PROVEEDOR
3.3. Útiles de oficina, impresiones y material didáctico, utilizados en la actividad de investigación. (c) Nombre o Razón Social.- Persona natural o jurídica debidamente identificada.

3.4. Adquisición de insumos de investigación, y material bibliográfico y hemerográfico. (d) Documento de Identidad.- Indicar el tipo y el número del documento de identidad del proveedor.

3.5. Producción de materiales audiovisuales y editoriales de investigación. (e) Comprobante de pago.-Indicar el tipo y el número del comprobante que sustente el gasto en actividades de investigación.

3.6. Otros gastos vinculados con la actividad de investigación.

DOCUMENTACIÓN DE SUSTENTO DE LA ACTIVIDAD DE INVESTIGACIÓN QUE DEBE SER PRESENTADA
CONJUNTAMENTE CON EL ANEXO -10C
-La investigación o el avance de la investigación realizada por la organización política conteniendo la metodología científica aplicada.
-Copia del contrato de prestación de los servicios la (s) persona (s) a cargo de la investigación.
-Materiales audiovisuales y/o editorales de la investigación realizada.

Advertencia

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Propósito:

El propósito de "El Peru Legal" es mostrar las normas legales que proporcionan las entidades del Estado del Perú para buscar información relativa a decretos, leyes, resoluciones, directivas.