Aprueban Directiva "Procedimientos Registrales para la Inscripción de Hechos Vitales y Actos Modificatorios del Estado Civil ante Oficinas Autorizadas", Primera Versión RESOLUCIÓN SECRETARIAL Nº 49-2017/SGEN/RENIEC Lima, 9 de agosto de 2017 VISTOS: Los Memorandos Nº 000731-2017/ GRC/RENIEC (02MAY2017) y Nº 001103-2017/GRC/ RENIEC (26JUN2017) emitidos por la Gerencia de Registros Civiles; los Informes Nº 000095-2017/GRC/ SGTN/RENIEC (26ABR2017) y Nº 000177-2017/ GRC/SGTN/RENIEC (21JUN2017), emitidos jueves, agosto 10, 2017

Aprueban Directiva "Procedimientos Registrales para la Inscripción de Hechos Vitales y Actos Modificatorios del Estado Civil ante Oficinas Autorizadas", Primera Versión
RESOLUCIÓN SECRETARIAL Nº 49-2017/SGEN/RENIEC
Lima, 9 de agosto de 2017
VISTOS: Los Memorandos Nº 000731-2017/ GRC/RENIEC (02MAY2017) y Nº 001103-2017/GRC/ RENIEC (26JUN2017) emitidos por la Gerencia de Registros Civiles; los Informes Nº 000095-2017/GRC/ SGTN/RENIEC (26ABR2017) y Nº 000177-2017/ GRC/SGTN/RENIEC (21JUN2017), emitidos por la Sub Gerencia Técnico Normativa de la Gerencia de Registros Civiles; el Memorando Nº 001697-2017/ GPP/RENIEC (10MAY2017) emitido por la Gerencia de Planificación y Presupuesto; el Informe Nº 000129-2017/GPP/SGRM/RENIEC (10MAY2017) emitido por la Sub Gerencia de Racionalización y Modernización de la Gerencia de Planificación y Presupuesto; los Informes
Nº 000162-2017/GAJ/SGAJR/RENIEC (17MAY2017),
Nº 000169-2017/GAJ/SGAJR/RENIEC (24MAY2017),
Nº 000220-2017/GAJ/SGAJR/RENIEC (07JUL2017)
y la Hoja de Elevación Nº 000034-2017/GAJ/SGAJR/ RENIEC (13JUL2017) emitidos por la Sub Gerencia de Asesoría Jurídica Registral de la Gerencia de Asesoría Jurídica y las Hojas de Elevación Nº 000300-2017/
GAJ/RENIEC (17MAY2017), Nº 000317-2017/GAJ/ RENIEC (24MAY2017) y Nº 000393-2017/GAJ/RENIEC (13JUL2017), emitidas por la Gerencia de Asesoría Jurídica;

CONSIDERANDO:

Que el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, es un organismo constitucionalmente autónomo encargado, entre otros, de manera exclusiva y excluyente, de organizar y actualizar el Registro Único de Identificación de las Personas Naturales, así como de inscribir los hechos y actos relativos a su capacidad y estado civil;

Que el artículo 4º de la Ley Nº 28716 "Ley de Control Interno de las Entidades del Estado", señala que las entidades del Estado deben incorporar obligatoriamente sistemas de control interno en sus procesos, actividades, recursos, operaciones y actos institucionales;

Que los diversos órganos y unidades orgánicas del RENIEC, en su constante compromiso de mejoramiento, vienen revisando su normativa, a efectos de solicitar la aprobación de nuevos documentos normativos o en otros casos, éstos se dejen sin efecto, con la finalidad de mejorar u optimizar las labores de cada una de ellos;

Que mediante los documentos de vistos, la Gerencia de Registros Civiles, en virtud de las funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del RENIEC, aprobado mediante Resolución Jefatural Nº 73-2016/JNAC/RENIEC (31MAY2016), propone la Directiva DI-415-GRC/032 "Procedimientos Registrales para la Inscripción de Hechos Vitales y Actos Modificatorios del Estado Civil ante Oficinas Autorizadas", Primera Versión;

Que, el proyecto Directiva DI-415-GRC/032
"Procedimientos Registrales para la Inscripción de Hechos Vitales y Actos Modificatorios del Estado Civil ante Oficinas Autorizadas", Primera Versión tiene como objetivo establecer los lineamientos que permitan orientar y regular la correcta aplicación e interpretación de las normas registrales por los Registradores Civiles que ejercen funciones en las Oficinas de Registros del Estado Civil, Oficinas Registrales Auxiliares, personal itinerante, Oficinas Registrales RENIEC, Oficinas Registrales Consulares u otras oficinas con facultades registrales, bajo la denominación de Oficinas Autorizadas que efectúan registros manuales y/o en forma automatizada utilizando el Sistema Integrado de Registros Civiles y Microformas (SIRCM) implementado por el RENIEC, para los procedimientos de Inscripción, Rectificación, Inutilización y/o de Depuración de Actas Registrales, así como los procedimientos de Reposición, Reconstitución y Cancelación en lo que corresponda;

Que mediante los documentos de vistos, la Sub Gerencia de Racionalización y Modernización de la Gerencia de Planificación y Presupuesto, determina que el proyecto de Directiva DI-415-GRC/032 "Procedimientos Registrales para la Inscripción de Hechos Vitales y Actos Modificatorios del Estado Civil ante Oficinas Autorizadas", Primera Versión, se ajusta a los lineamientos dispuestos en la Directiva DI-200-GPP/001 "Lineamientos para la Formulación de los Documentos Normativos del RENIEC", quinta versión, aprobada por Resolución Secretarial Nº 029-2014-SGEN/RENIEC (30MAY2014);

Que, asimismo la Sub Gerencia de Racionalización y Modernización de la Gerencia de Planificación y Presupuesto recomienda que se deje sin efecto los documentos normativos siguientes: Directiva DI-222-GRC/007 "Reconstitución de Actas Registrales" Segunda Versión, Directiva DI-263-GRC/017 "Rectificación Administrativa de Actas por Error y Omisión no Atribuibles al Registrador" Primera Versión y Directiva DI-272-GRC/019
"Depuración Registral" Primera Versión, aprobadas por Resolución Jefatural Nº 406-2010-JNAC/RENIEC (10MAY2010); Directiva DI-243-GRC/012 "Inutilización de Actas Registrales de Nacimiento, Matrimonio y Defunción"
Primera Versión, aprobada por Resolución Jefatural Nº 149-2009-JNAC/RENIEC (17MAR2009); Directiva DI-250-GRC/013 "Reposición de Actas con Participación del Ciudadano" Segunda Versión, aprobada por Resolución Jefatural Nº 812-2009-JNAC/RENIEC (04DIC2009);

Directiva DI-253-GRC/015 "Estadísticas de los Hechos Vitales y los Actos Modificatorios del Estado Civil inscritos en las Oficinas de Registros del Estado Civil y Oficinas Registrales Consulares" Tercera Versión, aprobada por Resolución Secretarial Nº 100-2015/SGEN/RENIEC (24DIC2015); Directiva DI-260-GRC/016 "Rectificación Administrativa de Actas por Error y Omisión atribuible al Registrador" Primera Versión, aprobada por Resolución Jefatural Nº 594-2009-JNAC/RENIEC (14SET2009); la Guía de Procedimientos GP-271-GRC/SGGTRC/004
"Calificación Registral para Oficinas Autorizadas" Primera Versión, aprobada por Resolución Jefatural Nº 359-2010-JNAC/RENIEC (23ABR2010); y el instructivo IN-202-GRC/SGGTRC/001 "Asiento Registral", Segunda Versión, aprobada por Resolución Gerencial Nº 000021-2010-GRC/RENIEC (20ABR2010);

Que la Gerencia de Asesoría Jurídica, mediante el documento de vistos, señala que el proyecto de Directiva DI-415-GRC/032 "Procedimientos Registrales para la Inscripción de Hechos Vitales y Actos Modificatorios del Estado Civil ante Oficinas Autorizadas", Primera Versión, presenta la consistencia legal pertinente;
correspondiendo que el mismo sea aprobado, para lo cual señala, que previamente deberá dejarse sin efecto por Resolución Jefatural los documentos normativos siguientes: Directiva DI-222-GRC/007 "Reconstitución de Actas Registrales" Segunda Versión, Directiva DI-263-GRC/017 "Rectificación Administrativa de Actas por Error y Omisión no Atribuibles al Registrador" Primera Versión y Directiva DI-272-GRC/019 "Depuración Registral" Primera Versión, aprobadas por Resolución Jefatural Nº 406-2010-JNAC/RENIEC (10MAY2010); Directiva DI-243-GRC/012
"Inutilización de Actas Registrales de Nacimiento, Matrimonio y Defunción" Primera Versión, aprobada por Resolución Jefatural Nº 149-2009-JNAC/RENIEC (17MAR2009); Directiva DI-250-GRC/013 "Reposición de Actas con Participación del Ciudadano" Segunda Versión, aprobada por Resolución Jefatural Nº 812-2009-JNAC/RENIEC (04DIC2009); Directiva DI-260-GRC/016
"Rectificación Administrativa de Actas por Error y Omisión atribuible al Registrador" Primera Versión, aprobada por Resolución Jefatural Nº 594-2009-JNAC/RENIEC (14SET2009); y la Guía de Procedimientos GP-271-GRC/SGGTRC/004 "Calificación Registral para Oficinas Autorizadas" Primera Versión, aprobada por Resolución Jefatural Nº 359-2010-JNAC/RENIEC (23ABR2010);

Que la Gerencia de Asesoría Jurídica ha establecido adicionalmente que por Resolución Secretarial se deje sin efecto la Directiva DI-253-GRC/015 "Estadísticas de los Hechos Vitales y los Actos Modificatorios del Estado Civil inscritos en las Oficinas de Registros del Estado Civil y Oficinas Registrales Consulares", Tercera Versión, aprobada por Resolución Secretarial Nº100-2015/SGEN/ RENIEC (24DIC2015); y, por Resolución Gerencial de la Gerencia de Registros Civiles, el instructivo IN-202-GRC/ SGGTRC/001 "Asiento Registral", Segunda Versión, aprobado por Resolución Gerencial Nº 000021-2010-GRC/RENIEC (20ABR2010);

Que al respecto, resulta pertinente mencionar que por Resolución Gerencial Nº 100-2017/GRC/RENIEC (06JUN2017) se dejó sin efecto el Instructivo IN-202-GRC/SGGTRC/001 "Asiento Registral", Segunda Versión, aprobado mediante Resolución Gerencial Nº 000021-2010-GRC/RENIEC (20ABR2010);

Que asimismo, en atención a lo señalado por la Gerencia de Asesoría Jurídica, mediante Resolución Jefatural Nº 100-2017-JNAC/RENIEC (02AGO2017), se dejaron sin efecto los documentos normativos siguientes:

Directiva DI-222-GRC/007 "Reconstitución de Actas Registrales" Segunda Versión, Directiva DI-263-GRC/017
"Rectificación Administrativa de Actas por Error y Omisión no Atribuibles al Registrador" Primera Versión y Directiva DI-272-GRC/019 "Depuración Registral" Primera Versión, aprobadas por Resolución Jefatural Nº 406-2010-JNAC/ RENIEC (10MAY2010); Directiva DI-243-GRC/012
"Inutilización de Actas Registrales de Nacimiento, Matrimonio y Defunción" Primera Versión, aprobada por Resolución Jefatural Nº 149-2009-JNAC/RENIEC (17MAR2009); Directiva DI-250-GRC/013 "Reposición de Actas con Participación del Ciudadano" Segunda Versión, aprobada por Resolución Jefatural Nº 812-2009-JNAC/RENIEC (04DIC2009); Directiva DI-260-GRC/016
"Rectificación Administrativa de Actas por Error y Omisión atribuible al Registrador" Primera Versión, aprobada por Resolución Jefatural Nº 594-2009-JNAC/RENIEC (14SET2009); y la Guía de Procedimientos GP-271-GRC/SGGTRC/004 "Calificación Registral para Oficinas Autorizadas" Primera Versión, aprobada por Resolución Jefatural Nº 359-2010-JNAC/RENIEC (23ABR2010);

Que estando a la fecha de emisión de la Resolución Jefatural que dejó sin efecto diversos documentos normativos relacionados con las funciones que se vienen desarrollando en las Oficinas de Registros del Estado Civil, Oficinas Registrales Auxiliares, personal itinerante, Oficinas Registrales RENIEC, Oficinas Registrales Consulares u otras oficinas con facultades registrales, a nivel nacional, resulta necesario que la aprobación del documento normativo que rija la actividad de las mismas, sea emitido con eficacia anticipada, en razón de no afectar el derecho y/o intereses de los ciudadanos que realicen diversos trámites bajo la competencias de las citadas oficinas, ello de conformidad con lo estipulado en el inciso 17.1 del artículo 17 del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;

Estando a lo opinado por la Gerencia de Asesoría Jurídica y conforme a las facultades delegadas a la Secretaría General del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil-RENIEC, mediante Resolución Jefatural Nº 29-2017-JNAC/RENIEC (16FEB2017); el Reglamento de Organización y Funciones del RENIEC, aprobado por Resolución Jefatural Nº 73-2016/JNAC/RENIEC (31MAY2016), modificado en parte por Resolución Jefatural Nº 135-2016/JNAC/RENIEC (11OCT2016), y a lo dispuesto por la Ley Nº 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil;

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- Dejar sin efecto la Directiva DI-253-GRC/015 "Estadísticas de los Hechos Vitales y los Actos Modificatorios del Estado Civil inscritos en las Oficinas de Registros del Estado Civil y Oficinas Registrales Consulares", Tercera Versión, aprobada por Resolución Secretarial Nº 100-2015/SGEN/RENIEC (24DIC2015).

Artículo Segundo.- Aprobar con eficacia anticipada, la Directiva DI-415-GRC/032 "Procedimientos Registrales para la Inscripción de Hechos Vitales y Actos Modificatorios del Estado Civil ante Oficinas Autorizadas", Primera Versión; la cual entra en vigencia a partir del 03 de agosto de 2017.

Artículo Tercero.- Encargar a la Gerencia de Planificación y Presupuesto la difusión del documento normativo aprobado.

Regístrese, publíquese y cúmplase.

TATIANA IRENE MENDIETA BARRERA
Secretaria General