Organismos Ejecutores, Transportes y Comunicaciones Av. Alfonso Ugarte Nº 873 - Lima Central Telefónica: (01) 315-0400 CONTACTO COMERCIAL 996 410 162 915 248 092 ventapublicidad@editoraperu.com.pe Redes Sociales: • Información noticiosa • Especiales • Cobertura fotográfica • Podcast, videos y canal online. 11 NORMAS LEGALES Lunes 8 de diciembre de 2025 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Disponen la publicación de proyecto normativo denominado: "Guía técnica archivística para la elaboración de inventarios en el Sistema Nacional de Archivos", y su exposición de motivos RJ 000378-2025-AGN/J… lunes, diciembre 08, 2025

Organismos Ejecutores, Transportes y Comunicaciones
Av. Alfonso Ugarte Nº 873 - Lima Central Telefónica: (01) 315-0400 CONTACTO COMERCIAL 996 410 162 915 248 092 ventapublicidad@editoraperu.com.pe Redes Sociales: • Información noticiosa • Especiales • Cobertura fotográfica • Podcast, videos y canal online. 11 NORMAS LEGALES Lunes 8 de diciembre de 2025 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Disponen la publicación de proyecto normativo denominado: "Guía técnica archivística para la elaboración de inventarios en el Sistema Nacional de Archivos", y su exposición de motivos
RJ 000378-2025-AGN/JEF
Lima, 5 de diciembre del 2025
VISTOS, el Informe Nº 000166-2025-AGN/DDPA-UNIA, de fecha 28 de octubre de 2025, y el Informe Nº 000175-2025-AGN/DDPA-UNIA de fecha 31 octubre de 2025 de la Unidad Funcional de Normativas e Innovación Archivística de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas; el Informe Nº 000201- 2025-AGN/SG-OPP, de fecha 19 de noviembre de 2025, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; el Informe Nº 000576-2025-AGN/SG-OAJ, de fecha 03 de diciembre de 2025, de la Oficina de Asesoría Jurídica, y;

CONSIDERANDO:

Que, de conformidad a lo dispuesto en la Ley Nº 29565, Ley de creación del Ministerio de Cultura en concordancia con lo prescrito en la Ley Nº 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos, establecen que el Archivo General de la Nación, es un organismo público ejecutor adscrito al Ministerio de Cultura que se encarga de conducir el Sistema Nacional de Archivos en su condición de órgano rector y central;

Que, el artículo IV del Título Preliminar de la Ley Nº 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, preceptúa que las personas tienen derecho a vigilar y participar en la gestión del Poder Ejecutivo, conforme a los procedimientos establecidos por la ley. Para ello, las entidades del Poder Ejecutivo actúan de manera que las personas tengan acceso a información, conforme a ley;

Que, el literal g) del numeral 7.1 del artículo 7 del Reglamento que establece disposiciones sobre publicación y difusión de normas jurídicas de carácter general, resoluciones y proyectos normativos (en adelante, el Reglamento), aprobado por el Decreto Supremo Nº 009-2024-JUS, señala que se publican obligatoriamente en el Diario Oficial "El Peruano" las resoluciones administrativas que aprueban reglamentos, directivas y lineamientos, cuando sean de ámbito general, siempre que sean dictadas en ejercicio de las facultades previstas en sus lde creación o normas complementarias, conforme a ley;

Que, por su parte, el numeral 19.1 del artículo 19 del acotado Reglamento señala que los proyectos de normas jurídicas de carácter general deben ser publicados en las sedes digitales de las entidades de la Administración Pública a cargo de su elaboración o en otro medio, asegurando su debida difusión y fácil acceso;

Que, conforme al inciso 20.1 del artículo 20 del precitado Reglamento dispone que la publicación de proyectos normativos debe comprender entre otros como mínimo: (i) el documento que contiene el mencionado proyecto normativo y la exposición de motivos; (ii) el plazo para la recepción de los comentarios, aportes u opiniones, que no debe ser menor a quince (15) días calendario contados desde el día siguiente de su publicación; (iii) el canal o los canales a través de los que se reciben los comentarios, aportes u opiniones, con constancia de su recepción por parte de la entidad de la Administración Pública; y iv) la oficina de la entidad de la Administración Pública encargada de recibir, sistematizar y analizar los comentarios;

Que, los numerales 21.1 y 21.2 del artículo 21 del Reglamento antes mencionado, establecen que la publicación de un proyecto normativo se aprueba mediante resolución ministerial o resolución del titular de la entidad de la Administración Pública, la cual se publica en el diario oficial "El Peruano", y precisa, además, que el proyecto normativo y la exposición de motivos se publican en la sede digital de la entidad de la Administración Pública. Asimismo, en el caso de una entidad del Poder Ejecutivo adscrita a un ministerio, aquella entidad debe comunicar a este ministerio la publicación del proyecto normativo, y dicha comunicación debe incluir el proyecto normativo, la exposición de motivos y la norma que dispone la publicación;

Que, el artículo 22 del Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado por el Decreto Supremo Nº 005-2018-MC, establece que:
"la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas está encargada de proponer las políticas y normas relativas a los procesos archivísticos". En tanto, el inciso a) del artículo 23 del citado ROF establece que son funciones de la Dirección Desarrollo de Políticas Archivísticas:
"elaborar propuestas de políticas y normas relativas a los procesos archivísticos";

Que, a través del inciso a) del artículo 20 de la Resolución Jefatural Nº 000042-2023-AGN/JEF, y modificatorias, se precisa que la Unidad Funcional de Normativas e Innovación Archivística tiene como función:
"proponer políticas y normas conducentes al desarrollo archivístico mediante anteproyectos para los integrantes del Sistema Nacional de Archivos";

Que, siendo así, mediante el Informe Nº 000166-2025-AGN/DDPA-UNIA, la Unidad Funcional de Normativas e Innovación Archivística, dependiente de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas (DDPA), propone el proyecto normativo "Guía técnica archivística para la elaboración de inventarios en el Sistema Nacional de Archivos", para consulta pública en el Diario Oficial "El Peruano" y la sede digital del Archivo General de la Nación, con la finalidad de recabar comentarios, aportes u opiniones por parte de las entidades públicas, ciudadanía e interesados, en atención a lo dispuesto por el Decreto Supremo Nº 009-2024-JUS;

Que, la referida Unidad Funcional de Normativas e Innovación Archivística, dependiente de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, remitió el proyecto normativo a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, adjuntando el Informe Nº 000175-2025-AGN/DDPA-UNIA, con la finalidad de obtener el dictamen correspondiente y proseguir con el trámite para su publicación en el Diario Oficial "El Peruano"
Que, por su parte, con el Informe Nº 000201-2025-AGN/SG-OPP, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto comunica a la Oficina de Asesoría Jurídica, que el proyecto denominado "Guía técnica archivística para la elaboración de inventarios en el Sistema Nacional de Archivos" se encuentra en el marco de las funciones y competencias del órgano proponente y cumple con la estructura establecida en la Directiva Nº 001-2023-AGN;
por lo que corresponde continuar el trámite de publicación para consulta pública;

Que, a través del Informe Nº 000576-2025-AGN/ SG-OAJ, la Oficina de Asesoría Jurídica opina que, en el marco de lo establecido por el artículo IV del Título Preliminar de la Ley Nº 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, resulta pertinente disponer la publicación de la propuesta, a fin de que las personas interesadas formulen comentarios, aportes u opiniones sobre el documento técnico-normativo, conforme a lo dispuesto por los artículos 19, 20 y 21 del Reglamento que establece disposiciones sobre publicación y difusión de normas jurídicas de carácter general, resoluciones y proyectos normativos, aprobado por el Decreto Supremo Nº 009-2024-JUS;

Con los visados de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, de la Oficina de Asesoría Jurídica y de la Secretaría General;

De conformidad con la Ley Nº 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo; la Ley Nº 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos; el Reglamento que 12 NORMAS LEGALES Lunes 8 de diciembre de 2025
establece disposiciones sobre publicación y difusión de normas jurídicas de carácter general, resoluciones y proyectos normativos, aprobado por el Decreto Supremo Nº 009-2024-JUS; y el Decreto Supremo Nº 005-2018-MC
que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del AGN;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Publicación del proyecto Disponer la publicación del proyecto normativo denominado: "Guía técnica archivística para la elaboración de inventarios en el Sistema Nacional de Archivos"; así como la exposición de motivos, en el portal institucional del AGN (www.agn.gob.pe), el mismo día de la publicación de la presente realizada en el Diario Oficial "El Peruano", por el plazo de 15 días calendario contados desde el día siguiente de la publicación de la presente resolución; para recoger los comentarios, aportes u opiniones del público en general.

Artículo 2.- Mecanismos de participación Disponer que los comentarios, aportes u opiniones del público en general, puedan ser presentados en físico mediante mesa de partes presencial, ubicado en Jirón Camaná 125 y Pasaje Piura s/n - Cercado de Lima; así como, a través del enlace: https://facilita.gob.pe/t/46601;
o por medio de mesa de partes virtual del AGN https:// mesadepartes.agn.gob.pe:8171/.

Artículo 3.- Unidad de organización encargada Establecer que la Unidad Funcional de Normativas e Innovación Archivística de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, se encuentra a cargo de la recepción, sistematización y análisis que se presenten.

Artículo 4. Disponibilidad en el portal institucional Disponer a la Oficina de Tecnologías de la Información y Estadística la publicación de la presente Resolución y sus anexos en sede digital institucional (www.agn.gob. pe).

Regístrese, comuníquese y publíquese.

OLINDA GRACIELA RENGIFO GARCIA
Jefa Institucional Archivo General de la Nación

NORMA LEGAL:

• Titulo: RJ 000378-2025-AGN/JEF Av. Alfonso Ugarte Nº 873 - Lima Central Telefónica: (01) 315-0400 CONTACTO COMERCIAL 996 410 162 915 248 092 ventapublicidad@editoraperu.com.pe Redes Sociales: • Información noticiosa • Especiales • Cobertura fotográfica • Podcast, videos y canal online. 11 NORMAS LEGALES Lunes 8 de diciembre de 2025 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Disponen la publicación de proyecto normativo denominado: "Guía técnica archivística para la elaboración de inventarios en el Sistema Nacional de Archivos", y su exposición de motivos
• Tipo de norma : RESOLUCIÓN JEFATURAL
• Numero : 000378-2025-AGN/JEF
• Emitida por : Transportes y Comunicaciones - Organismos Ejecutores
• Fecha de emision : 2025-12-08
• Fecha de aplicacion : 2025-12-09