7/11/2018

Cuadro Equivalencias Órganos Unidades Orgánicas RJ 140-2018-AGN/J Archivo General de la Nacion

Organismos Ejecutores, Archivo General de la Nacion
Aprueban el Cuadro de Equivalencias de órganos y unidades orgánicas del Archivo General de la Nación y el encargo de los órganos que conforman la nueva estructura orgánica
RJ 140-2018-AGN/J
Lima, 9 de julio de 2018
VISTOS: Informe Nº 040-2018-AGN/OTA, la Oficina Técnica Administrativa, el Informe Nº 198-2018-AGN/ OTA-OP de la Oficina Personal, el Informe Nº 169-2018-AGN/OGAJ de la Oficina General de Asesoría Jurídica y el Informe Nº 172-2018-AGN/OTA-OPP de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

CONSIDERANDO:

Que, con fecha 15 abril de 1993 se publicó el diario oficial El Peruano la Resolución Ministerial Nº 197-93-JUS, que aprobó el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación (en adelante, ROF derogado);

Que, mediante Decreto Supremo Nº 006-2017-JUS se aprobó el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General el cual dispone que los actos de administración interna de las entidades destinados a organizar o hacer funcionar sus propias actividades o servicios, son regulados por cada entidad, con sujeción a las disposiciones de su Título Preliminar y de aquellas normas que expresamente así lo establezcan;

Que, el artículo 82 del referido Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, dispone que, "(...). 82.2 El suplente sustituye al titular para todo efecto legal, ejerciendo las funciones del órgano con la plenitud de los poderes y deberes que las mismas contienen (...)";


Que, el artículo 4 de la Ley Nº 25323, que crea el Sistema Nacional de Archivos, sobre el régimen jurídico y autonomía del Archivo General de la Nación (en adelante, AGN) dispone lo siguiente: "El Archivo General de la Nación, es el Órgano Rector y Central del Sistema Nacional de Archivos de carácter multisectorial; goza de autonomía técnica y administrativa";

Que, el artículo 11 de la Ley Nº 29565, Ley de creación del Ministerio de Cultura, en concordancia con el artículo 101 de su Reglamento de Organización y Funciones, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-2013-MC, señala que el AGN es un organismo público adscrito al Ministerio de Cultura;


Que, a través del Decreto Supremo Nº 005-2018-MC
publicado el 15 de junio de 2018 en el diario oficial El Peruano, se aprobó el Reglamento de Organización y Funciones del AGN (en adelante, ROF vigente), el cual deja sin efecto el ROF derogado, modifica la estructura organizacional del AGN y, dispone en su Única Disposición Complementaria Final que el AGN adecuará sus documentos de gestión en un plazo de ciento veinte (120) días de su entrada en vigencia, conforme se indica a continuación:
"El Archivo General de la Nación adecua sus documentos de gestión a lo establecido en el presente Reglamento de Organización y Funciones - ROF, en un plazo no mayor de ciento veinte (120) días calendario, contados desde su entrada de vigencia."
Que, en atención a ello, mediante Informe de Vistos la Oficina de Planificación y Presupuesto formuló un cuadro de equivalencias entre los órganos establecidos en el ROF derogado y los señalados en el ROF vigente (en adelante, Cuadro de Equivalencias);

Que, a través del Informe de Vistos, la Oficina Técnica Administrativa emitió opinión favorable respecto del Cuadro de Equivalencias, adjuntando para ello, el Informe de la Oficina de Personal, y propuso realizar los encargos correspondientes a los órganos de la nueva estructura organizacional del AGN, atendiendo a lo dispuesto en el ROF vigente; en tanto se apruebe el Cuadro de Asignación de Personal Provisional;

Que, el Informe de Vistos de la Oficina General de Asesoría Jurídica concluye que corresponde a la titular del AGN emitir el acto administrativo que apruebe el Cuadro de Equivalencias de los órganos que conforman la nueva estructura organizacional del AGN, así como los encargos respectivos; dejando sin efecto las designaciones y encargos otorgados en mérito al ROF
derogado;

Que, atendiendo a la normativa citada y conforme a lo señalado en los documentos de Vistos, es necesario emitir disposiciones a fin de garantizar la continuidad de la operatividad del AGN; correspondiendo aprobar el Cuadro de Equivalencias de los órganos y unidades orgánicas del AGN, de acuerdo con la nueva estructura orgánica y funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio aprobado por Decreto Supremo
Nº 005-2018-MC;

Con el visado de la Oficina Técnica Administrativa, de la Oficina de Planificación y Presupuesto, de la Oficina de Personal y de la Oficina General de Asesoría Jurídica;

De conformidad con el Decreto Supremo Nº 005-2018-MC que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación; y demás normativa pertinente;

SE RESUELVE
Artículo Primero.- APROBAR el Cuadro de Equivalencias de órganos y unidades orgánicas del Archivo General de la Nación de conformidad al Decreto Supremo Nº 005-2018-MC; que en Anexo Nº 1 forma parte de la presente Resolución.

Artículo Segundo.- APROBAR el encargo de los órganos que conforman la nueva estructura orgánica del Archivo General de la Nación, conforme al Anexo Nº 2 que forma parte integrante de la presente Resolución.

Artículo Tercero.- DISPONER que toda referencia en normas, procedimientos administrativos, resoluciones, directivas, actos de administración, actos administrativos y demás documentos de similar naturaleza, a los órganos y unidades orgánicas que estuvieran contemplados en el Reglamento de Organización y Funciones aprobado por la Resolución Ministerial Nº 197-93-JUS, deberá entenderse referida a los Órganos y Unidades Orgánicas contemplados en el Reglamento de Organización y Funciones, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-2018-MC, conforme al Cuadro de Equivalencias que se aprueba con la presente Resolución.

Artículo Cuarto.- PUBLICAR la presente Resolución en el portal institucional del Archivo General de la Nación (www.agn.gob.pe), el mismo día de su publicación en el Diario Oficial El Peruano. La Resolución y su anexo serán publicados en el referido portal institucional.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

LUISA MARÍA VETTER PARODI
Jefe Institucional
ANEXO Nº 1
Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación Resolución Ministerial
Nº 197-93-JUS
Decreto Supremo
Nº 005-2018-MC
Siglas Jefatura Institucional Jefatura Institucional JEF
Secretaría GeneralSG
Consejo Nacional de Archivos Eliminado en la nueva estructura
Comisión Técnica Nacional de Archivos Comisión Técnica de Archivos CTA
Oficina General de Auditoría Órgano de Control Institucional OCI
Oficina General de Asesoría Jurídica Oficina de Asesoría Jurídica OAJ
Oficina de Planeamiento y Presupuesto
OPP
Oficina de Tecnologías de la Información y Estadística
OTIE
Oficina Técnica Administrativa Oficina de Administración OA
Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas
DDPA
Dirección Normas Archivísticas Dirección de Archivos Públicos Dirección de Archivo Intermedio
DAI
Dirección de Archivos Notariales y Judiciales Dirección de Archivo Notarial DAN
Dirección Nacional de Archivo Histórico Dirección de Archivo Histórico DAH
Dirección de Archivo Colonial Dirección de Archivo Republicano Dirección de Conservación Dirección de Conservación DC
Escuela Nacional de Archiveros Escuela Nacional de Archivística
ENA
ANEXO Nº 2
ÓRGANO ENCARGADO
Secretaría General Sandra Inés Ramírez Méndez Oficina de Asesoría Jurídica Oficina de Planeamiento y Presupuesto Ninoska Mosqueira Cornejo Oficina de Administración Oficina de Tecnologías de la Información y Estadística José Antonio Rosales Morausky Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas José Luis Abanto Arrelucea Dirección de Archivo Histórico David Fernández Villanova Dirección de Archivo Intermedio Rosa Matilde Torres Ruíz Dirección de Archivo Notarial Luis Guillermo Agurto Villegas Dirección de Conservación Yolanda Lidia Auqui Chávez Escuela Nacional de Archivística José Antonio Reyna Ferreyros

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