Organismos Ejecutores, Archivo General de la Nacion Aprueban la Directiva Nº 002-2019-AGN/ DDPA, "Normas para la Transferencia de Documentos Archivísticos de las Entidades Públicas" RJ 022-2019-AGN/J Lima, 24 de enero de 2019 VISTO, el Memorando Nº 140-2018-AGN/DDPA de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, y el Informe Nº 033-2018-AGN/OPP-AMG del Área de Modernización de la Gestión de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, y; CONSIDERANDO: Que, lunes, enero 28, 2019

Organismos Ejecutores, Archivo General de la Nacion
Aprueban la Directiva Nº 002-2019-AGN/ DDPA, "Normas para la Transferencia de Documentos Archivísticos de las Entidades Públicas"
RJ 022-2019-AGN/J
Lima, 24 de enero de 2019
VISTO, el Memorando Nº 140-2018-AGN/DDPA de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, y el Informe Nº 033-2018-AGN/OPP-AMG del Área de Modernización de la Gestión de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, y;

CONSIDERANDO:

Que, el artículo 4 del Decreto Ley Nº 19414, Ley que declara de utilidad pública la defensa, conservación e incremento del Patrimonio Documental, en concordancia con el artículo 5 de su Reglamento, establece que los documentos y expedientes con más de treinta años de antigüedad existentes en los archivos de las reparticiones y organismos del Sector Público Nacional son transferidos al Archivo General de la Nación o a los Archivos Departamentales;

Que, asimismo, según el inciso a) del artículo 5 de la Ley Nº 25323 - Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos el Archivo General de la Nación tiene como fin proponer la política nacional en materia archivística y supervisar y evaluar su cumplimiento;

Que, de acuerdo con lo establecido en el artículo 22
e inciso a) del artículo 23 Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-2018-MC, la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas propone las políticas y normas relativas a los procesos archivísticos y elabora propuestas de políticas y normas relativas a los procesos archivísticos;

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Que, en ese contexto, la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas propone la Directiva "Normas para la Transferencia de Documentos Archivísticos de las Entidades Públicas" que tiene por objetivo establecer las acciones archivísticas para la transferencia de documentos archivísticos en la entidad pública, a fin de descongestionar el acervo documental en el archivo de gestión, periférico y garantizar la integridad y la conservación del documento archivístico;

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Que, el citado proyecto cuenta con opinión favorable de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto en cumplimiento de lo establecido en el literal k) del artículo 17 del Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, en el cual se señala que dicha Oficina tiene como función formular, proponer, evaluar, actualizar y/o emitir opinión técnica sobre directivas, lineamientos, instructivos;

Que, la Jefatura Institucional de conformidad con lo previsto en el literal d) del artículo 7 del Reglamento de Organización y Funciones tiene como función aprobar directivas y otros instrumentos que fueran necesarios para la gestión de la entidad;

Que, es conveniente aprobar la Directiva "Normas para la Transferencia de Documentos Archivísticos de las Entidades Públicas", así como dejar sin efecto las normas que actualmente vienen regulando dicha materia, como son la Directiva Nº 005/86-AGN-DAI, "Normas para la transferencia de documentos en los archivos administrativos del sector público nacional", aprobada por Resolución Jefatural Nº 173-86-AGN-J, y la Directiva Nº 001-92-AGN/ DNDA, "Normas complementarias para la transferencia del acervo documental en los archivos públicos en proceso de desactivación, fusión y privatización", aprobada por Resolución Jefatural Nº 153-92-AGN/J, así como las normas que se opongan a lo establecido en la Directiva que aprueba la presente resolución;

Con los visados de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Oficina de Asesoría Jurídica y Secretaría General;

De conformidad con el Decreto Ley Nº 19414, Ley que declara de utilidad pública la defensa, conservación e incremento del Patrimonio Documental, la Ley Nº 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos, y el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-2018-MC.

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Aprobar la Directiva Nº 002-2019-AGN/ DDPA, "Normas para la Transferencia de Documentos Archivísticos de las Entidades Públicas", que en Anexo forma parte integrante de la presente Resolución.

Artículo 2.- Dejar sin efecto la Directiva Nº 005/86-AGN-DGAI, "Normas para la transferencia de documentos en los archivos administrativos del sector público nacional", aprobada por Resolución Jefatural Nº 173-86-AGN-J, y la Directiva Nº 001-92-AGN/DNDA, Normas complementarias para la transferencia del acervo documental en los organismos públicos en proceso de desactivación, fusión y privatización", aprobada por Resolución Jefatural Nº 153-92-AGN/J, así como las normas que se opongan a lo establecido en la Directiva aprobada por la presente resolución.

Artículo 3.- Disponer que el Área de Trámite Documentario y Archivo notifique la presente Resolución a los interesados.

Artículo 4.- Publicar la presente Resolución en el Diario Oficial El Peruano y en el Portal Web del Archivo General de la Nación (www.agn.gob.pe).

Regístrese, comuníquese y publíquese.

LUISA MARIA VETTER PARODI
Jefe Institucional

NORMA LEGAL:

• Titulo: RJ 022-2019-AGN/J Aprueban la Directiva Nº 002-2019-AGN/ DDPA, "Normas para la Transferencia de Documentos Archivísticos de las Entidades Públicas"
• Tipo de norma : RESOLUCIÓN JEFATURAL
• Numero : 022-2019-AGN/J
• Emitida por : Archivo General de la Nacion - Organismos Ejecutores
• Fecha de emision : 2019-01-28
• Fecha de aplicacion : 2019-01-29