1/28/2019

Directiva 004 2019 agn/ Ddpa guía Técnica RJ 024-2019-AGN/J Archivo General de la Nacion

Organismos Ejecutores, Archivo General de la Nacion
Aprueban la Directiva Nº 004-2019-AGN/ DDPA, "Guía Técnica Archivística para la Universidad Pública"
RJ 024-2019-AGN/J
Lima, 24 de enero de 2019
VISTO, el Memorando Nº 142-2018-AGN/DDPA de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, y el Informe Nº 034-2018-AGN/OPP-AMG del Área de Modernización de la Gestión de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, y;

CONSIDERANDO:

Que, el artículo 4 del Decreto Ley Nº 19414, Ley que declara…
Organismos Ejecutores, Archivo General de la Nacion
Aprueban la Directiva Nº 004-2019-AGN/ DDPA, "Guía Técnica Archivística para la Universidad Pública"
RJ 024-2019-AGN/J
Lima, 24 de enero de 2019
VISTO, el Memorando Nº 142-2018-AGN/DDPA de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, y el Informe Nº 034-2018-AGN/OPP-AMG del Área de Modernización de la Gestión de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, y;

CONSIDERANDO:



Que, el artículo 4 del Decreto Ley Nº 19414, Ley que declara de utilidad pública la defensa, conservación e incremento del Patrimonio Documental, en concordancia con el artículo 5 de su Reglamento, establece que los documentos y expedientes con más de treinta años de antigüedad existentes en los archivos de las reparticiones y organismos del Sector Público Nacional son transferidos al Archivo General de la Nación o a los Archivos Departamentales;

Que, asimismo, según el inciso a) del artículo 5 de la Ley Nº 25323 - Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos el Archivo General de la Nación tiene como fin proponer la política nacional en materia archivística y supervisar y evaluar su cumplimiento;

Que, de acuerdo con lo establecido en el artículo 22 e inciso a) del artículo 23 del Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-2018-MC, la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas propone las políticas y normas relativas a los procesos archivísticos y elabora propuestas de políticas y normas relativas a los procesos archivísticos;


Que, en ese contexto, la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas propone aprobar la "Guía Técnica Archivística para la Universidad Pública" que tiene por objetivo orientar el trabajo técnico archivístico que desarrollan las universidades públicas, buscando su desarrollo y fortalecimiento con un manejo adecuado de recursos conociendo su importancia para la modernización de la gestión pública;

Que, el citado proyecto cuenta con opinión favorable de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto en cumplimiento de lo establecido en el literal k) del artículo 17 del Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, en el cual se señala que dicha Oficina tiene como función formular, proponer, evaluar, actualizar y/o emitir opinión técnica sobre directivas, lineamientos, instructivos;


Que, la Jefatura Institucional de conformidad con lo previsto en el literal d) del artículo 7 del Reglamento de Organización y Funciones tiene como función aprobar directivas y otros instrumentos que fueran necesarios para la gestión de la entidad;

Que, es conveniente aprobar la Directiva "Guía Técnica Archivística para la Universidad Pública", así como dejar sin efecto las normas que actualmente vienen regulando dicha materia, como lo es la Directiva Nº 002-2013-AGN/DNDAAI, "Procedimientos Técnico - Archivísticos para Universidades", aprobada por Resolución Jefatural Nº 339-2013-AGN-J, u otra norma que se oponga a lo establecido en la Directiva aprobada mediante la presente resolución;

Con los visados de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Oficina de Asesoría Jurídica y Secretaría General;

De conformidad con el Decreto Ley Nº 19414, Ley que declara de utilidad pública la defensa, conservación e incremento del Patrimonio Documental, la Ley Nº 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos, y el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-2018-MC.

SE RESUELVE:



Artículo 1.- Aprobar la Directiva Nº 004-2019-AGN/DDP A, "Guía Técnica Archivística para la Universidad Pública", que en Anexo forma parte integrante de la presente Resolución.

Artículo 2.- Dejar sin efecto la Directiva Nº 001-2013-AGN/DNDAAI, "Procedimientos Técnico - Archivísticos para Universidades", aprobada por Resolución Jefatural Nº 339-2013-AGN-J, así como las normas que se opongan a lo establecido en la Directiva aprobada mediante la presente resolución.

Artículo 3.- Disponer que el Área de Trámite Documentario y Archivo notifique la presente Resolución a los interesados.

Artículo 4.- Publicar la presente Resolución en el Diario Oficial El Peruano y en el Portal Web del Archivo General de la Nación (www.agn.gob.pe).

Regístrese, comuníquese y publíquese.

LUISA MARÍA VETTER PARODI
Jefe Institucional

NORMA LEGAL:

  • Titulo: RJ 024-2019-AGN/J Aprueban la Directiva Nº 004-2019-AGN/ DDPA, "Guía Técnica Archivística para la Universidad Pública"
  • Tipo de norma : RESOLUCIÓN JEFATURAL
  • Numero : 024-2019-AGN/J
  • Emitida por : Archivo General de la Nacion - Organismos Ejecutores
  • Fecha de emision : 2019-01-28
  • Fecha de aplicacion : 2019-01-29
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