Organismos Ejecutores, Archivo General de la Nacion Aprueban la Directiva Nº 003-2019-AGN/ DDPA, "Guía Técnica Archivística para Gobiernos Regionales y Locales" RJ 023-2019-AGN/J Lima, 24 de enero de 2019 VISTO, el Memorando Nº 143-2018-AGN/DDPA de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, y el Informe Nº 035-2018-AGN/OPP-AMG del Área de Modernización de la Gestión de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, y; CONSIDERANDO: Que, lunes, enero 28, 2019

Organismos Ejecutores, Archivo General de la Nacion
Aprueban la Directiva Nº 003-2019-AGN/ DDPA, "Guía Técnica Archivística para Gobiernos Regionales y Locales"
RJ 023-2019-AGN/J
Lima, 24 de enero de 2019
VISTO, el Memorando Nº 143-2018-AGN/DDPA de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, y el Informe Nº 035-2018-AGN/OPP-AMG del Área de Modernización de la Gestión de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, y;

CONSIDERANDO:

Que, el artículo 4 del Decreto Ley Nº 19414, Ley que declara de utilidad pública la defensa, conservación e incremento del Patrimonio Documental, en concordancia con el artículo 5 de su Reglamento, establece que los documentos y expedientes con más de treinta años de antigüedad existentes en los archivos de las reparticiones y organismos del Sector Público Nacional son transferidos al Archivo General de la Nación o a los Archivos Departamentales;

Que, asimismo, según el inciso a) del artículo 5 de la Ley Nº 25323 - Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos el Archivo General de la Nación tiene como fin proponer la política nacional en materia archivística y supervisar y evaluar su cumplimiento;

Que, de acuerdo con lo establecido en el artículo 22 e inciso a) del artículo 23 del Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-2018-MC, la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas propone las políticas y normas relativas a los procesos archivísticos y elabora propuestas de políticas y normas relativas a los procesos archivísticos;

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Que, en ese contexto, la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas propone aprobar la "Guía Técnica Archivística para Gobiernos Regionales y Locales" que tiene por objetivo orientar el trabajo técnico archivístico que desarrollan los gobiernos regionales y locales buscando su desarrollo y fortalecimiento con manejo adecuado de recursos conociendo su importancia para la modernización de la gestión pública;

Que, el citado proyecto cuenta con opinión favorable de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto en cumplimiento de lo establecido en el literal k) del artículo 17 del Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, en el cual se señala que dicha Oficina tiene como función formular, proponer, evaluar, actualizar y/o emitir opinión técnica sobre directivas, lineamientos, instructivos;

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Que, la Jefatura Institucional de conformidad con lo previsto en el literal d) del artículo 7 del Reglamento de Organización y Funciones tiene como función aprobar directivas y otros instrumentos que fueran necesarios para la gestión de la entidad;

Que, es conveniente aprobar la Directiva "Guía Técnica Archivística para Gobiernos Regionales y Locales", así como dejar sin efecto las normas que actualmente vienen regulando dicha materia, como lo es la Directiva Nº 001-2013-AGN/DNDAAI, "Procedimientos Técnico - Archivísticos para Municipalidades", aprobada por Resolución Jefatural Nº 339-2013-AGN-J, u otra norma que se oponga a lo establecido en la Directiva aprobada mediante la presente resolución;

Con los visados de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Oficina de Asesoría Jurídica y Secretaría General;

De conformidad con el Decreto Ley Nº 19414, Ley que declara de utilidad pública la defensa, conservación e incremento del Patrimonio Documental, la Ley Nº 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos, y el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-2018-MC.

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Aprobar la Directiva Nº 003-2019-AGN/ DDPA, "Guía Técnica Archivística para Gobiernos Regionales y Locales", que en Anexo forma parte integrante de la presente Resolución.

Artículo 2.- Dejar sin efecto la Directiva Nº 001-2013-AGN/DNDAAI, "Procedimientos Técnico - Archivísticos para Municipalidades", aprobada por Resolución Jefatural Nº 339-2013-AGN-J, así como las normas que se opongan a lo establecido en la Directiva aprobada mediante la presente resolución.

Artículo 3.- Disponer que el Área de Trámite Documentario y Archivo notifique la presente Resolución a los interesados.

Artículo 4.- Publicar la presente Resolución en el Diario Oficial El Peruano y en el Portal Web del Archivo General de la Nación (www.agn.gob.pe).

Regístrese, comuníquese y publíquese.

LUISA MARÍA VETTER PARODI
Jefe Institucional

NORMA LEGAL:

• Titulo: RJ 023-2019-AGN/J Aprueban la Directiva Nº 003-2019-AGN/ DDPA, "Guía Técnica Archivística para Gobiernos Regionales y Locales"
• Tipo de norma : RESOLUCIÓN JEFATURAL
• Numero : 023-2019-AGN/J
• Emitida por : Archivo General de la Nacion - Organismos Ejecutores
• Fecha de emision : 2019-01-28
• Fecha de aplicacion : 2019-01-29