Crean el Archivo General del Poder Judicial CONSEJO EJECUTIVO DEL PODER JUDICIAL RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA N° 090-2013-CE-PJ Lima, 22 de mayo de 2013 VISTO: El Oficio N° 889-2013-GG-PJ, cursado por el Gerente General del Poder Judicial. CONSIDERANDO: Primero. Que mediante Ley 19414, Ley de Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Documental de la Nación, se aprobaron disposiciones orientadas a la conservación de la documentación proveniente de las entidades del miércoles, junio 26, 2013

Crean el Archivo General del Poder Judicial

CONSEJO EJECUTIVO DEL PODER JUDICIAL
RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA N° 090-2013-CE-PJ

Lima, 22 de mayo de 2013
VISTO:

El Oficio N° 889-2013-GG-PJ, cursado por el Gerente General del Poder Judicial.

CONSIDERANDO:

Primero. Que mediante Ley 19414, Ley de Defensa,
Conservación e Incremento del Patrimonio Documental de la Nación, se aprobaron disposiciones orientadas a la conservación de la documentación proveniente de las entidades del sector público nacional.

Segundo. Que, asimismo, por Ley 25323 se creó el Sistema Nacional de Archivos con la finalidad de integrar de manera estructural, normativa y funcional los archivos de las entidades públicas mediante la aplicación de principios, normas, técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación.

Tercero. Que la atención a los usuarios de la administración de justicia ocasiona que en el Poder Judicial se genere anualmente más de un millón de expedientes judiciales, los mismos que deben ser objeto de conservación una vez concluidos los procesos judiciales correspondientes.

Cuarto. Que mediante Resolución Administrativa N° 038-2013-CE-PJ, de fecha 8 de marzo del año en curso, se declaró en emergencia inmobiliaria al Poder Judicial considerando la grave situación por la que atraviesa en materia de infraestructura, lo que viene generando diversos problemas, entre los cuales se encuentra el hacinamiento y la falta de ambientes adecuados, que entre otros, dan lugar a condiciones inapropiadas para trabajar así como falta de seguridad para la custodia de los expedientes judiciales.

Que las instalaciones tanto como el actual sistema de archivo de este Poder del Estado no permiten el registro y conservación idónea de la numerosa documentación que anualmente se genera en los distintos ámbitos (jurisdiccional, administrativo y disciplinario), ocasionado un sin número de inconvenientes para los usuarios del servicio de justicia como de la ciudadanía en general.

Quinto. Que, sobre el particular, corresponde adoptar medidas que permitan superar en lo posible la compleja problemática antes descrita. Por lo que siendo así, resulta necesario implementar a nivel institucional un nuevo sistema de archivo, para lo cual resulta necesaria la creación de un órgano encargado de clasificar, organizar, preservar y depurar la documentación conforme a la normatividad que rige el Sistema Nacional de Archivos, así como establecer espacios o ambientes que sean exclusivos para uso archivístico.

Sexto. Que de conformidad con el artículo 82°, inciso 26, del T exto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial, se determina como funciones y atribuciones del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, disponer acciones que puedan mejorar los servicios de administración de justicia.

Por estos fundamentos; en mérito al Acuerdo N° 365-2013 de la décima sétima sesión del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial de la fecha, adoptado con la intervención de los señores Mendoza Ramírez, Walde Jáuregui, Ticona Postigo, Meneses Gonzales, Palacios Dextre y Chaparro Guerra. Por unanimidad.

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- Crear el Archivo General del Poder Judicial como órgano desconcentrado de la Gerencia General de este Poder del Estado, encargado de clasificar, organizar, preservar y depurar el acervo documentario generado a nivel institucional, sea por los órganos jurisdiccionales, órganos de gestión, órganos de control y órganos de apoyo.

Artículo Segundo.- Establecer que el acervo documentario institucional a cargo del Archivo General del Poder Judicial comprende los expedientes de procesos judiciales concluidos, los expedientes de procedimientos disciplinarios concluidos; así como documentos de carácter administrativo, cuyo archivo definitivo sea dispuesto por la autoridad competente.

Artículo Tercero.- Disponer que el Archivo General del Poder Judicial aprobará lineamientos técnicos para su funcionamiento, así como para la implementación de archivos a nivel de cada Distrito Judicial.

Artículo Cuarto.- La Gerencia General del Poder Judicial propondrá en un plazo no mayor de 30 días las modificaciones necesarias a los documentos de gestión institucional que permitan la implementación y funcionamiento del Archivo General del Poder Judicial.

Artículo Quinto.- Transcribir la presente resolución al Presidente del Poder Judicial, Archivo General de la Nación y a la Gerencia General del Poder Judicial, para su conocimiento y fines consiguientes.

Regístrese, publíquese, comuníquese y cúmplase.

S.

ENRIQUE JAVIER MENDOZA RAMÍREZ
Presidente