Organismos Ejecutores, Archivo General de la Nacion Aprueban la Directiva Nº 006-2019-AGN/ DDPA: "Lineamientos para la foliación de documentos archivísticos de las entidades públicas" RJ 026-2019-AGN/J Lima, 24 de enero de 2019 VISTO, el Memorándum Nº 124-2018-AGN/DDPA de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas e Informe Nº 47-2018-AGN/DDPA-AINA del Área de Investigación y Normas Archivísticas, y; CONSIDERANDO: Que, de acuerdo lunes, enero 28, 2019

Organismos Ejecutores, Archivo General de la Nacion
Aprueban la Directiva Nº 006-2019-AGN/ DDPA: "Lineamientos para la foliación de documentos archivísticos de las entidades públicas"
RJ 026-2019-AGN/J
Lima, 24 de enero de 2019
VISTO, el Memorándum Nº 124-2018-AGN/DDPA de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas e Informe Nº 47-2018-AGN/DDPA-AINA del Área de Investigación y Normas Archivísticas, y;

CONSIDERANDO:

Que, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley Nº 29565, Ley de creación del Ministerio de Cultura en concordancia con lo prescrito en la Ley Nº 25323 que crea el Sistema Nacional de Archivos, establece que el Archivo General de la Nación (en adelante AGN) es un organismo público ejecutor adscrito al Ministerio de Cultura, que se encarga de conducir el Sistema Nacional de Archivos en su condición de órgano rector y central;

Que, mediante la Ley Nº 25323, se creó el Sistema Nacional de Archivos, con la finalidad de integrar estructural, normativa y funcionalmente los Archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas, técnicas y métodos de archivo garantizando con ello la Defensa, Conservación, Organización y Servicio del Patrimonio Documental de la Nación;

Que, por lo expuesto, resulta necesario y conveniente establecer las normas y las orientaciones metodológicas

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que regulen en forma general los procedimientos sobre foliación de documentos archivísticos, estableciendo requisitos y pautas a seguir para una foliación uniforme y sistemática de los documentos generados en las instituciones integrantes del Sistema Nacional de Archivos;

Que, mediante Resolución Jefatural Nº 375-2008-AGN/J se aprueba la Directiva Nº 005-2008-AGN/DNDAAI, Normas para la foliación de documentos archivísticos en los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos.

Que, de acuerdo con lo establecido en el artículo 22 del Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-2018-MC, en adelante ROF , la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas está encargada de proponer las políticas y normas relativas a los procesos archivísticos;

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Que, la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, tiene a su cargo el Área de Investigación y Normas Archivísticas conforme a la Resolución Nº 144-2018-AGN/J;

Que, en ese sentido, el Área de Investigación y Normas Archivísticas mediante Informe Nº 47-2018-AGN/ DDPA-AINA sostiene que es necesario la reformulación de la Directiva Nº 005-2008-AGN/DNDAAI; y, propone un proyecto de Directiva denominado "Lineamientos para la foliación de documentos archivísticos de las entidades públicas" que tiene por objetivo orientar las acciones archivísticas para establecer los lineamientos de la foliación de documentos archivísticos como un elemento necesario para el control y gestión archivísticos en los Órganos de Administración de Archivos (archivos centrales) de las entidades públicas, con la finalidad de garantizar la integridad del documento archivístico;

Que, el citado proyecto cuenta con opinión favorable de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto en cumplimiento de lo establecido en el literal k) del artículo 17 del Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, en el cual se señala que dicha Oficina tiene como función formular, proponer, evaluar, actualizar y/o emitir opinión técnica sobre directivas, lineamientos, instructivos;

Que, la Jefatura Institucional de conformidad con lo previsto en el literal d) del artículo 7 del Reglamento de Organización y Funciones tiene como función aprobar directivas y otros instrumentos que fueran necesarios para la gestión de la entidad;

Que, es conveniente aprobar la Directiva denominada "Lineamientos para la foliación de documentos archivísticos de las entidades públicas", en los términos propuestos en el documento de Visto, así como dejar sin efecto las normas que actualmente vienen regulando la misma materia, como es, la Directiva Nº 005-2008-AGN-DNDAAI, Normas para la foliación de documentos archivísticos en los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos, aprobada por Resolución Jefatural
Nº 375-2008-AGN/J;

Con los visados de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Oficina de Asesoría Jurídica y Secretaría General;

De conformidad el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-2018-MC;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Aprobar la Directiva Nº 006-2019-AGN/ DDPA: "Lineamientos para la foliación de documentos archivísticos de las entidades públicas", que en Anexo forma parte integrante de la presente Resolución.

Artículo 2.- Dejar sin efecto la Directiva Nº 005-2008-AGN-DNDAAI, Normas para la foliación de documentos archivísticos en los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos, aprobada por Resolución Jefatural Nº 375-2008-AGN/J.

Artículo 3.- Disponer que el Área de Tramite Documentario y Archivo, notifique la presente Resolución a los interesados.

Artículo 4.- Publicar la presente Resolución en el Diario Oficial El Peruano y en el Portal Institucional del AGN (www.agn.gob.pe).

Regístrese, comuníquese y publíquese.

LUISA MARIA VETTER PARODI
Jefe Institucional

NORMA LEGAL:

• Titulo: RJ 026-2019-AGN/J Aprueban la Directiva Nº 006-2019-AGN/ DDPA: "Lineamientos para la foliación de documentos archivísticos de las entidades públicas"
• Tipo de norma : RESOLUCIÓN JEFATURAL
• Numero : 026-2019-AGN/J
• Emitida por : Archivo General de la Nacion - Organismos Ejecutores
• Fecha de emision : 2019-01-28
• Fecha de aplicacion : 2019-01-29