Organismos Ejecutores, Organismo de Formalizacion de la Propiedad Informal Disponen, que en tanto no sean actualizadas, las Directivas emitidas para la ejecución del proceso de formalización, cuando refieran al uso de formatos impresos en papel, se entienden además a los formatos digitales o electrónicos que sean implementados y dictan otras disposiciones RGG D000052-2022-COFOPRI-GG San Isidro, 6 de octubre de 2022 VISTOS: Los Informes Nos. D000030-2022, D000038-2022, y D0000054-2022-COFOPRI-OS de fechas 20 de mayo, 02 de junio y 04 de julio de 2022 respectivamente, emitidos por la Oficina de… martes, octubre 11, 2022

Organismos Ejecutores, Organismo de Formalizacion de la Propiedad Informal
Disponen, que en tanto no sean actualizadas, las Directivas emitidas para la ejecución del proceso de formalización, cuando refieran al uso de formatos impresos en papel, se entienden además a los formatos digitales o electrónicos que sean implementados y dictan otras disposiciones
RGG D000052-2022-COFOPRI-GG
San Isidro, 6 de octubre de 2022
VISTOS:

Los Informes Nos. D000030-2022, D000038-2022, y D0000054-2022-COFOPRI-OS de fechas 20 de mayo, 02 de junio y 04 de julio de 2022 respectivamente, emitidos por la Oficina de Sistemas; los Informes Nos. D000044-2022, y D000059-2022-COFOPRI-DND de fechas 27 de junio, y 13 de setiembre de 2022 respectivamente, emitidos por la Dirección de Normalización y Desarrollo;
el Memorando Nº D001783-2022-COFOPRI-DFIND de fecha 22 de setiembre de 2022 emitido por la Dirección de Formalización Individual; y los Informes Nº D000600 y D000626-2022-COFOPRI-OAJ de fecha 28 de setiembre y 06 de octubre de 2022, emitidos por la Oficina de Asesoría Jurídica; y,
CONSDERANDO:

Que, por Decreto Legislativo Nº 803, Ley de Promoción del Acceso a la Propiedad Formal, complementada por la Ley Nº 27046, se crea la Comisión de Formalización de la Propiedad Informal - COFOPRI, ahora Organismo de Formalización de la Propiedad Informal - COFOPRI, conforme a la Segunda Disposición Complementaria de la Ley Nº 28923, Ley que establece el Régimen Temporal Extraordinario de Formalización y Titulación de Predios Urbanos;

Que, según lo establecido en la Ley Nº 28923, y sus respectivas modificaciones, el Organismo de Formalización de la Propiedad Informal - COFOPRI
asume, de manera excepcional, las funciones de ejecución del proceso de formalización a que se refiere el Título I de la Ley Nº 28687, Ley de Desarrollo y Complementaria de Formalización de la Propiedad Informal, Acceso al Suelo y Dotación de Servicios Básicos;

Que, mediante Informe Nº D000030-2022-COFOPRI-OS, la Oficina de Sistemas, informa sobre la presentación del Proyecto informático denominado "Ficha de Empadronamiento Móvil", y que tiene como alcance inicial al empadronamiento de ficha tipo vivienda;

Que, mediante Informe Nº D000038-2022-COFOPRI-OS, complementado con el Informe Nº D000054-2022-COFOPRI-OS, la Oficina de Sistemas informa a la Gerencia General sobre la posibilidad de poner en marcha la utilización de la ficha móvil (llamada así la Ficha de Empadronamiento o Verificación en su versión digital), para la realización de las actividades de empadronamiento o verificación;

Que, mediante Informe Nº D000044-2022-COFOPRI-DND, la Dirección de Normalización y Desarrollo manifiesta que el empleo de documentos digitales o electrónicos en los procedimientos de formalización, constituye una importante ventaja en comparación con los documentos de soporte papel en temas de simplificación y seguridad de la información de la entidad, sugiriendo que la denominación de "Ficha de Empadronamiento Móvil", sea sustituida por el de "Ficha de Empadronamiento Digital o Electrónico", por tratarse de un documento digital;

Que, la Oficina de Sistemas en los informes citados en el cuarto considerando de la presente resolución precisa que, la toma de huellas dactilares dentro de las actividades de empadronamiento o verificación, no se ejecutaría en la primera etapa de la puesta en marcha de la Ficha de Empadronamiento o Verificación en su versión digital. En ese sentido, mediante el Informe Nº D000059-2022-COFOPRI-DND, la Dirección de Normalización y Desarrollo opina que resulta necesario que mediante resolución se autorice para que, de forma temporal, se prescinda de la toma de huellas dactilares en la ejecución de las actividades de empadronamiento o verificación con el uso de la versión digital de la Ficha de Empadronamiento o Verificación o en las declaraciones juradas; opinión con la que la Dirección de Formalización Individual, mediante Memorando Nº D001783-2022-COFOPRI-DFIND, se encuentra conforme;

Que, con el Informe Nº D000059-2022-DND, la Dirección de Normalización y Desarrollo, en torno a la validez del uso de la Ficha de Empadronamiento o Verificación en su versión digital, propone que en la resolución que se emita, se precise sobre la validez del uso de la misma en las acciones de formalización, desde la fecha de inicio del piloto correspondiente, mediante la fórmula de eficacia anticipada; propuesta que cuenta con la opinión favorable de la Dirección de Formalización Individual, mediante Memorando NºD001783-2022-COFOPRI-DFIND;

Que, acorde al segundo párrafo del numeral 7.1 del artículo 7 del Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley de Procedimientos Administrativo General (LPAG), aprobado por Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS, dispone que el régimen de eficacia anticipada de los actos administrativos previsto en el artículo 17 es susceptible de ser aplicado a los actos de administración interna, siempre que no se violen normas de orden público ni afecte a terceros. En tal sentido, a fin de salvaguardar los derechos de los administrados, resulta necesario que, mediante resolución se disponga sobre la validez del uso del formato de Ficha de Empadronamiento o Verificación en su versión digital, con eficacia anticipada desde el 06 de junio de 2022;

Que, de conformidad con lo establecido en el artículo 11 del Reglamento de Organización y Funciones del COFOPRI, aprobado por Decreto Supremo Nº 025-2007-VIVIENDA, la Secretaría General es la más alta autoridad administrativa de la entidad, siendo que mediante Resolución Directoral Nº 065-2018-COFOPRI/ DE, se dispuso la adecuación de la denominada de Secretaría General por la Gerencia General del Organismo de Formalización de la Propiedad Informal - COFOPRI, en el marco de lo dispuesto en el numeral 10.5 del artículo 10 del Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM que aprueba los Lineamientos de Organización del Estado;

De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo Nº 803, Leyes Nros. 27046 y 28923; los Decretos Supremos Nos. 025-2007-VIVIENDA y 054-2018-PCM, Nº004-2019-JUS;

Con el visado de la Dirección de Normalización y Desarrollo, la Dirección de Formalización Individual, la Oficina de Sistemas y la Oficina de Asesoría Jurídica;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Uso de formatos Dispóngase que en tanto no sean actualizadas, las Directivas emitidas para la ejecución del proceso de formalización, cuando refieran al uso de formatos impresos en papel, se entienden además a los formatos digitales o electrónicos que sean implementados por la entidad.

Artículo 2.- Suspensión temporal de toma de huellas dactilares Autorizar de forma temporal, se prescinda de la toma de huellas dactilares en la ejecución de las actividades de empadronamiento o verificación con el uso de la versión digital de la Ficha de Empadronamiento o Verificación o en las declaraciones juradas. Mediante comunicación de
la Dirección de Formalización Individual, se informará a las Oficinas Zonales la finalización de esta medida.

Artículo 3.- Eficacia anticipada del uso de la Ficha de Empadronamiento o Verificación digital Disponer la validez del uso del formato de Ficha de Empadronamiento o Verificación digital, en el Organismo de Formalización de la Propiedad Informal con eficacia anticipada desde el 06 de junio de 2022.

Artículo 4.- Publicación de la Resolución Publicar la presente Resolución en el Diario Oficial El Peruano, en el Portal Institucional (www.cofopri.gob.pe) y en el Portal del Estado Peruano (www.peru.gob.pe).

Artículo 5.- Notificación de resolución Notificar la presente resolución a la Dirección de Normalización y Desarrollo, Dirección de Formalización Individual, y a la Oficina de Sistemas.

Regístrese, comuníquese y publíquese
CARMEN MAGALY BELTRÁN VARGAS
Gerente General
COFOPRI

NORMA LEGAL:

• Titulo: RGG D000052-2022-COFOPRI-GG Disponen, que en tanto no sean actualizadas, las Directivas emitidas para la ejecución del proceso de formalización, cuando refieran al uso de formatos impresos en papel, se entienden además a los formatos digitales o electrónicos que sean implementados y dictan otras disposiciones
• Tipo de norma : RESOLUCIÓN GERENCIA GENERAL
• Numero : D000052-2022-COFOPRI-GG
• Emitida por : Organismo de Formalización de la Propiedad Informal - Organismos Ejecutores
• Fecha de emision : 2022-10-11
• Fecha de aplicacion : 2022-10-12