Organismos Ejecutores, Organismo de Formalizacion de la Propiedad Informal www.elperuano.pe/pga Simplificando acciones, agilizando procesos 915 248 103 i pgaconsulta@editoraperu.com.pe Escanea el código QR La solución digital para publicar normas legales y declaraciones juradas en El Peruano. Herramienta amigable para publicar dispositivos en la separata Normas Legales. iga Herramienta amig SENCILLO Agiliza los trámites de publicación utilizando canales virtuales. los s trámi Agiliza l RÁPIDO Trámite validado mediante firma digital del responsable de la institución. Trá ámite validado T SEGUR… martes, noviembre 21, 2023

Organismos Ejecutores, Organismo de Formalizacion de la Propiedad Informal
www.elperuano.pe/pga Simplificando acciones, agilizando procesos 915 248 103 i pgaconsulta@editoraperu.com.pe Escanea el código QR La solución digital para publicar normas legales y declaraciones juradas en El Peruano. Herramienta amigable para publicar dispositivos en la separata Normas Legales. iga Herramienta amig SENCILLO Agiliza los trámites de publicación utilizando canales virtuales. los s trámi Agiliza l RÁPIDO Trámite validado mediante firma digital del responsable de la institución. Trá ámite validado T SEGURO
RGG D000075-2023-COFOPRI-GG
San Isidro, 20 de noviembre del 2023
VISTOS:

Los Proveídos Nos D001422-2023-COFOPRI-GG, D002410-2023-COFOPRI-GG y, D003067-2023-COFOPRI-GG del 30 de mayo, 07 de setiembre y, 15 de noviembre del 2023, respectivamente, emitidos por la Gerencia General; los Memorandos Nos D000492-2023-COFOPRI-DFIND, D000778-2023-COFOPRI-DFIND, D001773-2023-COFOPRI-DFIND y, D001986-2023-COFOPRI-DFIND del 05 de abril, 29 de mayo, 16 de octubre y 10 de noviembre del 2023, respectivamente, emitidos por la Dirección de Formalización Individual; el Informe Nº D000035-2023-COFOPRI-DND del 04 de mayo del 2023, emitido por la Dirección de Normalización y Desarrollo;
los Memorandos Nos D000647-2023-COFOPRI-OS y Memorando Nº D000720-2023-COFOPRI-OS del 25 de agosto y 28 de setiembre del 2023, emitidos por la Oficina de Sistemas; el Memorando Nº D003800-2023-COFOPRI-OPP del 20 de octubre del 2023, emitido por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; y, los Informes Nos D000527-2023-COFOPRI-OAJ y D000694-2023-COFOPRI-OAJ del 07 de setiembre y 20 de noviembre del 2023, emitidos por la Oficina de Asesoría Jurídica; y;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Decreto Legislativo Nº 803, Ley de Promoción del Acceso a la Propiedad Formal, complementada por la Ley Nº 27046, se crea la Comisión de Formalización de la Propiedad Informal, ahora Organismo de Formalización de la Propiedad Informal COFOPRI, conforme a la Segunda Disposición Complementaria de la Ley Nº 28923;

Que, el literal g) del numeral 7.1 del artículo 7 del Reglamento del Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 123-2018-PCM, señala que la gestión de procesos tiene como propósito, entre otros, organizar, dirigir y controlar las actividades de trabajo de una entidad pública de manera transversal a las diferentes unidades de organización, para contribuir con el logro de los objetivos institucionales;

Que, uno de los principios contenidos en las normas que regulan la estructura, organización y funcionamiento del Estado, es el "Servicio a la Ciudadanía", contenido en el literal a) del artículo 4 del Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, que aprueba los Lineamientos de Organización del Estado; el cual prevé que: "Las entidades se organizan para responder mejor las necesidades de la ciudadanía asegurando una prestación ágil, oportuna, efectiva y de calidad para lograr resultados que impacten positivamente en el bienestar de la ciudadanía y en el desarrollo del país";

Que, mediante Memorando Nº D000492-2023-COFOPRI-DFIND, la Dirección de Formalización Individual remitió a la Dirección de Normalización y Desarrollo, juntamente con el Informe Nº D000016-2023-COFOPRI-SEMP del 05 de abril del 2023, emitido por la Subdirección de Empadronamiento, la propuesta de la "Ficha unificada para la ejecución de las acciones de empadronamiento o verificación a cargo de COFOPRI", con la cual, se simplificaría el uso de los formatos para el empadronamiento o verificación de lotes ubicados en Posesiones Informales, Programas de Vivienda del Estado, Urbanizaciones Populares, Centros Urbanos Informales y Mercados;

Que, conforme a lo indicado en el citado Informe Nº D000016-2023-COFOPRI-SEMP, emitido por la Subdirección de Empadronamiento de la Dirección de Formalización Individual, la "Ficha unificada para la ejecución de las acciones de empadronamiento o verificación a cargo de COFOPRI", reduciría el uso de los siguientes formatos: i) Ficha de empadronamiento o verificación, aprobada por Resolución de Secretaria General Nº 037-2009-COFOPRI/SG, modificada por Resolución de Gerencia General Nº 033-2018-COFOPRI/ GG), ii) Ficha de empadronamiento o verificación - Ley 31056, aprobada por Resolución Directoral Nº D000077-2021-COFOPRI-DE, iii) Ficha de empadronamiento de lote de equipamiento urbano, aprobada por Resolución de Secretaria General Nº 042-2009-COFOPRI/SG y, iv) Ficha de empadronamiento de mercados públicos, aprobada por Resolución de Gerencia de Planeamiento y Operaciones Nº 233-00-COFOPRI/GPO;

Que, mediante el informe de vistos, la Dirección de Normalización y Desarrollo emite opinión favorable respecto de la propuesta de la "Ficha unificada para la ejecución de las acciones de empadronamiento o verificación a cargo de COFOPRI", en la medida que, se cumpla con el objeto de las acciones de empadronamiento o verificación;

Que, a través del Informe Nº D000527-2023-COFOPRI-OAJ del 07 de setiembre del 2023, la Oficina de Asesoría Jurídica concluyó que, resulta viable aprobar la "Ficha unificada para la ejecución de las acciones de empadronamiento o verificación a cargo de COFOPRI";
no obstante, no resultaría factible emitir el acto resolutivo mediante el cual se apruebe dicho documento, tomando en cuenta lo señalado por la Oficina de Planeamiento de Presupuesto mediante Memorando Nº D003065-2023-COFOPRI-OPP del 28 de agosto del 2023, relativo a que, de la revisión efectuada en el Sistema SIAF, Módulo Presupuestal, no se cuenta con saldos de libre disponibilidad para la habilitación de recursos a fin de contratar a los dos (2) locadores requeridos por la Oficina de Sistemas;

Que, a través del Memorando Nº D001773-2023-COFOPRI-DFIND del 16 de octubre del 2023, la Dirección de Formalización Individual, informó a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto que, con Memorando Nº D000720-2023-COFOPRI-OS del 28 de setiembre del 2023, la Oficina de Sistemas indicó que, al realizar la implementación de la "Ficha unificada para la ejecución de las acciones de empadronamiento y verificación a cargo de COFOPRI", se requiere la contratación de dos (2) profesionales, por un periodo de cuatro (4) meses, por lo cual se necesitaría un presupuesto de S/ 56,000 (cincuenta y seis mil soles), precisando que, no cuenta con saldo presupuestal para efectuar contrataciones de terceros;

Que, la Dirección de Formalización Individual precisó que, si bien, la Oficina de Sistemas señala un lapso de cuatro (04) meses, en el que se podrá implementar la "Ficha unificada para la ejecución de las acciones de empadronamiento y verificación a cargo de COFOPRI";
sin embargo, resulta factible aprobarla este año, estableciendo su implementación en un lapso de ciento veinte (120) días hábiles, ello con la finalidad de cumplir con el Plan de Reducción de Brechas y a su vez, poder brindar a la Oficina de Sistemas en ese lapso de tiempo el recurso necesario;

Que, con Memorando Nº D003800-2023-COFOPRI-OPP del 20 de octubre del 2023, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, indicó que, opina favorablemente respecto a la propuesta de "Ficha Unificada para la ejecución de las acciones de empadronamiento y verificación a cargo de COFOPRI". Adicional a ello, señaló que, resulta pertinente que, la Dirección de Formalización Individual evalúe su rol como área usuaria del servicio a solicitar, lo que condiciona el cumplimiento de sus actividades previstas en el Plan Operativo Institucional (POI);

Que, el 25 de octubre del año en curso, se sostuvo una reunión vía Google Meet, contando con la participación de los representantes de la Dirección de Formalización Individual, Oficina de Sistemas, Oficina de Planeamiento y Presupuesto, así como de la Oficina de Asesoría Jurídica, fin de tratar sobre la aprobación de la "Ficha Unificada para la ejecución de las acciones de empadronamiento y verificación a cargo de COFOPRI", en la cual se acordó que, el área usuaria para la contratación del personal requerido por la Oficina de Sistemas, será la Dirección de Formalización Individual, siendo que, los Términos de Referencia serán elaborados por la Oficina de Sistemas, por ser la oficina especializada. Asimismo, la conformidad del servicio estará a cargo de la Dirección de Formalización Individual, previos informes técnicos emitidos por la Oficina de Sistemas y la Oficina Zonal Lima Callao, lo cual fue refrendado por la Dirección de Formalización Individual a través del Memorando Nº D001986-2023-COFOPRI-DFIND del 10 de noviembre del 2023;

Que, mediante el Informe Nº D000694-2023-COFOPRI-OAJ del 20 de noviembre del 2023, la Oficina de Asesoría Jurídica opinó que, resulta viable aprobar la "Ficha Unificada para la ejecución de las acciones de empadronamiento y verificación a cargo de COFOPRI";
no obstante, corresponde establecer su implementación en un lapso de ciento veinte (120) días hábiles, ello con la finalidad de cumplir con el Plan de Reducción de Brechas y poder brindar el recurso necesario a la Oficina de Sistemas;

Que, así también, la Oficina de Asesoría Jurídica indica que, la Oficina de Administración y, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en el marco de sus competencias, realicen las gestiones para la previsión presupuestaria correspondiente, relacionada a la "Ficha Unificada para la ejecución de las acciones de empadronamiento y verificación a cargo de COFOPRI", a fin de que la misma sea considerada en el ejercicio fiscal 2024. Precisando que, la Dirección de Formalización Individual, en su calidad de área usuaria, debe revisar y, de considerarlo necesario, formular y proponer la actualización de las directivas, lineamientos, MAPROS, instructivos, especificaciones técnicas, anexos, formatos, entre otros; vinculados con los procesos y procedimientos en materia de formalización;

Que, estando a lo señalado resulta necesario expedir el acto resolutivo mediante el cual se apruebe la "Ficha unificada para la ejecución de las acciones de empadronamiento o verificación a cargo de COFOPRI", previa visación de los dueños del procedimiento y de corresponder a los órganos involucrados;

Que, el artículo 27 del Reglamento de Formalización de la Propiedad a cargo de COFOPRI, aprobado por Decreto Supremo Nº 013-99-MTC, modificado por Decreto Supremo Nº 015-2008-VIVIENDA; y la Quinta Disposición Final del mencionado Reglamento, establecen que la entidad formalizadora establecerá las características, contenido y el formato de las fichas de empadronamiento, de verificación, declaraciones juradas, instrumentos de formalización y demás que se requieran;

Que, conforme a lo previsto en el artículo 11 del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo de Formalización de la Propiedad Informal - COFOPRI, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 025-2007-VIVIENDA, la Secretaría General es la más alta autoridad administrativa de la entidad;

Que, mediante el literal j) del artículo 1 de la Resolución Directoral Nº 045-2015- COFOPRI/DE, se delega en el funcionario a cargo de la Secretaría General, entre otras, la función contemplada en el literal c) del artículo 10 del Reglamento de Organización y Funciones de COFOPRI, aprobado por Decreto Supremo Nº 025-2007-VIVIENDA;
relacionada a la facultad de aprobar directivas y las normas técnico-administrativa para mejorar los servicios públicos que brinda la Entidad;

Que, con Resolución Directoral Nº 065-2018-COFOPRI/ DE del 22 de mayo de 2018, se dispuso la adecuación de la denominación Secretaría General por Gerencia General del Organismo de Formalización de la Propiedad Informal - COFOPRI;

De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo Nº 803 y sus modificatorias, Ley Nº 28923, los Decretos Supremos Nos 013-99-MTC, 025-2007-VIVIENDA, 015-2008-VIVIENDA ,123-2018-PCM y 054-2018-PCM; y, Con el visado de la Dirección de Formalización Individual, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; y, la Oficina de Asesoría Jurídica;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Aprobar la "Ficha Unificada para la ejecución de las acciones de empadronamiento y verificación a cargo de COFOPRI" que, como anexo, forma parte integrante de la presente Resolución.

Artículo 2.- Establecer la implementación de la "Ficha Unificada para la ejecución de las acciones de empadronamiento y verificación a cargo de COFOPRI"
en un lapso de ciento veinte (120) días hábiles, ello con la finalidad de cumplir con el Plan de Reducción de Brechas y poder brindar el recurso necesario a la Oficina de Sistemas.

Artículo 3.- Disponer que la Oficina de Administración y la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en el marco de sus competencias, realicen las gestiones para la previsión presupuestaria correspondiente, relacionada a la "Ficha Unificada para la ejecución de las acciones de empadronamiento y verificación a cargo de COFOPRI", aprobada en el artículo 1 de la presente resolución, a fin de que la misma sea considerada en el ejercicio fiscal 2024, conforme lo expuesto en los considerandos de la presente resolución.

Artículo 4.- Disponer a la Dirección de Formalización Individual el revisar y, de considerarlo necesario, formular y proponer la actualización de las directivas, lineamientos, MAPROS, instructivos, especificaciones técnicas, anexos, formatos, entre otros; vinculados con los procesos y procedimientos en materia de formalización.

Artículo 5.- Disponer que la Unidad de Trámite Documentario y Archivo; y, la Oficina de Sistemas, realicen las acciones correspondientes, a fin de que la presente resolución sea publicada en el Diario Oficial "El Peruano" y en el Portal Institucional (www.gob.pe/cofopri).

Artículo 6.- Disponer que la Oficina de Sistemas publique la "Ficha Unificada para la ejecución de las acciones de empadronamiento y verificación a cargo de COFOPRI" en el Portal Institucional de COFOPRI (www. gob.pe/cofopri), en la misma fecha de la publicación en el Diario Oficial "El Peruano" de la presente resolución.

Artículo 7.- Disponer que la Unidad de Trámite Documentario y Archivo, notifique la presente resolución a los órganos estructurados del Organismo de Formalización de la Propiedad Informal - COFOPRI.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

VÍCTOR ÁNGEL CRISÓLOGO GALVÁN
Gerente General (e)

NORMA LEGAL:

• Titulo: RGG D000075-2023-COFOPRI-GG www.elperuano.pe/pga Simplificando acciones, agilizando procesos 915 248 103 i pgaconsulta@editoraperu.com.pe Escanea el código QR La solución digital para publicar normas legales y declaraciones juradas en El Peruano. Herramienta amigable para publicar dispositivos en la separata Normas Legales. iga Herramienta amig SENCILLO Agiliza los trámites de publicación utilizando canales virtuales. los s trámi Agiliza l RÁPIDO Trámite validado mediante firma digital del responsable de la institución. Trá ámite validado T SEGURO
• Tipo de norma : RESOLUCIÓN GERENCIA GENERAL
• Numero : D000075-2023-COFOPRI-GG
• Emitida por : Organismo de Formalización de la Propiedad Informal - Organismos Ejecutores
• Fecha de emision : 2023-11-21
• Fecha de aplicacion : 2023-11-22