Aprueban Directiva "Supervisión de Gestión y Archivo e Inspección de las Oficinas de Registros del Estado Civil", Cuarta Versión RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° 70-2014/SGEN/RENIEC Lima, 14 de noviembre de 2014 VISTOS: El Memorando N° 000776-2013/GRC/RENIEC (16AGO2013), el Memorando Múltiple N° 000013-2014/ GRC/RENIEC (11JUN2014) y el Memorando Múltiple N° 0739-2014/GRC/RENIEC (08SET2014) emitidos por la Gerencia de Registros Civiles; los Informes N° 000168-2013/GRC/SGFERC/RENIEC (16AGO2013), N° 000053-2014/GRC/SGFERC/RENIEC viernes, noviembre 28, 2014

Aprueban Directiva "Supervisión de Gestión y Archivo e Inspección de las Oficinas de Registros del Estado Civil", Cuarta Versión
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° 70-2014/SGEN/RENIEC
Lima, 14 de noviembre de 2014
VISTOS:

El Memorando N° 000776-2013/GRC/RENIEC (16AGO2013), el Memorando Múltiple N° 000013-2014/ GRC/RENIEC (11JUN2014) y el Memorando Múltiple N° 0739-2014/GRC/RENIEC (08SET2014) emitidos por la Gerencia de Registros Civiles; los Informes N° 000168-2013/GRC/SGFERC/RENIEC (16AGO2013), N° 000053-2014/GRC/SGFERC/RENIEC (10JUN2014) y N° 000075-2014/GRC/SGFERC/RENIEC (05SET2014), emitidos por la Sub Gerencia de Fiscalización y Evaluación de Registros Civiles de la Gerencia de Registros Civiles, la Hoja de Elevación N° 000080-2014/GPP/RENIEC (14MAR2014), los Memorandos N° 001977-2014/GPP/ RENIEC (07JUL2014) y N° 002738-2014/GPP/RENIEC (10SET2014) emitidos por la Gerencia de Planificación y Presupuesto, los Informes N° 000051-2014/GPP/SGR/
RENIEC (14MAR2014), N° 000150-2014/GPP/SGR/ RENIEC (03JUL2014) y N° 000200-2014/GPP/SGR/ RENIEC (10SET2014), emitidos por la Sub Gerencia de Racionalización de la Gerencia de Planificación y Presupuesto, los Informes N° 000184-2014/GAJ/SGAJR/
RENIEC (15ABR2014), N° 000324-2014/GAJ/SGAJR/ RENIEC (01AGO2014) y N° 000373-2014/GAJ/SGAJR/ RENIEC (19SET2014), emitidos por la Sub Gerencia de Asesoría Jurídica Registral de la Gerencia de Asesoría Jurídica, y las Hojas de Elevación N° 000243-2014/
GAJ/RENIEC (15ABR2014), N° 000491-2014/GAJ/ RENIEC (01AGO2014) y N°000573-2014/GAJ/RENIEC (19SET2014), emitidas por la Gerencia de Asesoría Jurídica;

CONSIDERANDO:

Que el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC) es un organismo constitucionalmente autónomo que cuenta con personería jurídica de derecho público interno y goza de atribuciones en materia registral, técnica, administrativa, económica y financiera, encargado, de manera exclusiva y excluyente, de organizar y mantener el Registro Único de Identificación de las Personas Naturales e inscribir los hechos y actos relativos a su capacidad y estado civil, conforme a lo dispuesto en la Ley N° 26497 – Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil;

Que lo dispuesto en el artículo 4° de la Ley N° 28716
"Ley de Control Interno de las Entidades del Estado", tiene por finalidad que las entidades del Estado incorporen obligatoriamente sistemas de control interno en sus procesos, actividades, recursos, operaciones y actos institucionales;

Que, las diversas unidades orgánicas del RENIEC, en su constante compromiso de mejoramiento, vienen revisando su normativa, a efectos de solicitar la aprobación de nuevos documentos normativos o en otros casos, se dejen sin efecto, con la finalidad de mejorar u optimizar las labores de cada una de ellas;

Que la Sub Gerencia de Fiscalización y Evaluación de Registros Civiles de la Gerencia de Registros Civiles, mediante los documentos de vistos solicita la actualización de la Directiva DI-242-GRC/011 "Supervisión de Gestión y Archivo e Inspección de las Oficinas de Registros del Estado Civil", Tercera Versión, aprobada por Resolución Jefatural N° 898-2010-JNAC/RENIEC (12OCT2010);

Que, en este sentido, la Gerencia de Registros Civiles mediante los documentos de vistos, propone la aprobación de la Directiva DI-242-GRC/011 "Supervisión de Gestión y Archivo e Inspección de las Oficinas de Registros del Estado Civil", Cuarta Versión;

Que, mediante los documentos de vistos, la Gerencia de Planificación y Presupuesto informa que la directiva señalada precedentemente, ha sido elaborada en virtud a lo dispuesto en la Directiva DI-200-GPP/001 "Lineamientos para la Formulación de los Documentos Normativos del RENIEC", Quinta Versión, aprobada mediante la Resolución Secretarial N° 000029-2014/SGEN/RENIEC (30MAY2014);

Que la Gerencia de Asesoría Jurídica, mediante documentos de vistos emite opinión con relación al documento normativo propuesto por la Sub Gerencia de Fiscalización y Evaluación de Registros Civiles de la Gerencia de Registros Civiles, señalando que el mismo presenta la consistencia legal pertinente y recomiendan su aprobación; para lo cual se deberá previamente dejar sin efecto la Directiva DI-242-GRC/011 "Supervisión de Gestión y Archivo e Inspección de las Oficinas de Registros del Estado Civil", Tercera versión, aprobada por Resolución Jefatural N° 898-2010-JNAC/RENIEC (12OCT2010);

Que en atención a ello, mediante Resolución Jefatural N° 255-2014/JNAC/RENIEC (05NOV2014) y su rectificatoria Resolución Jefatural N° 258-2014/JNAC/ RENIEC (07NOV2014), se dejó sin efecto la Directiva DI-242-GRC/011 "Supervisión de Gestión y Archivo e Inspección de las Oficinas de Registros del Estado Civil", Tercera versión, aprobada por Resolución Jefatural N° 898-2010-JNAC/RENIEC (12OCT2010);

Que, en virtud a la delegación dispuesta a través de la Resolución Jefatural N° 020-2014/JNAC/RENIEC (28ENE2014), corresponde a la Secretaría General aprobar la Directiva propuesta por la Gerencia de Registros Civiles;

Que se hace necesario difundir la presente resolución a la ciudadanía, a través de la correspondiente publicación en el diario oficial El Peruano, de conformidad a lo dispuesto en el numeral 7 del artículo 4° del Decreto Supremo N° 001-2009-JUS;

Estando a lo opinado por la Gerencia de Asesoría Jurídica y conforme a las facultades conferidas por la Ley N° 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, al artículo 18° literal dd) del Reglamento de Organización y Funciones del RENIEC, aprobado por Resolución Jefatural N° 124-2013/JNAC/ RENIEC (10ABR2013), publicado en el Diario Oficial El Peruano con fecha 11 de abril del 2013, y lo dispuesto en el numeral 7 del artículo 4° del Decreto Supremo N° 001-2009-JUS;

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- Aprobar la Directiva DI-242-GRC/011 "Supervisión de Gestión y Archivo e Inspección de las Oficinas de Registros del Estado Civil", Cuarta Versión, propuesta por la Gerencia de Registros Civiles, que en Anexo forma parte de la presente Resolución Secretarial.

Artículo Segundo.- Encargar a la Gerencia de Registros Civiles el cumplimiento de lo dispuesto en la presente Resolución Secretarial.

Artículo Tercero.- Encargar a la Gerencia de Planificación y Presupuesto la difusión de lo resuelto en la presente Resolución Secretarial.

Regístrese, publíquese y cúmplase.

ANA CASTILLO ARANSAENZ
Secretaria General