Organismos Ejecutores, Archivo General de la Nacion Aprueban la Directiva Nº 005-2019-AGN/ DDPA: "Lineamientos para la elaboración de documentos de gestión archivística para las entidades del sector público" RJ 025-2019-AGN/J Lima, 24 de enero de 2019 VISTO, el Informe Nº 40-2018-AGN/DDPA-AINA del Área de Investigación y Normas Archivísticas de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, y; CONSIDERANDO: Que, de acuerdo a lo dispuesto lunes, enero 28, 2019

Organismos Ejecutores, Archivo General de la Nacion
Aprueban la Directiva Nº 005-2019-AGN/ DDPA: "Lineamientos para la elaboración de documentos de gestión archivística para las entidades del sector público"
RJ 025-2019-AGN/J
Lima, 24 de enero de 2019
VISTO, el Informe Nº 40-2018-AGN/DDPA-AINA del Área de Investigación y Normas Archivísticas de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, y;

CONSIDERANDO:

Que, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley Nº 29565, Ley de creación del Ministerio de Cultura en concordancia con lo prescrito en la Ley Nº 25323 que crea el Sistema Nacional de Archivos, establece que el Archivo General de la Nación (en adelante AGN) es un organismo público ejecutor adscrito al Ministerio de Cultura, que se encarga de conducir el Sistema Nacional de Archivos en su condición de órgano rector y central;

Que, mediante la Ley Nº 25323, se creó el Sistema Nacional de Archivos, con la finalidad de integrar estructural, normativa y funcionalmente los Archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas, técnicas y métodos de archivo garantizando con ello la Defensa, Conservación, Organización y Servicio del Patrimonio Documental de la Nación;

Que, por lo expuesto, resulta necesario y conveniente establecer las normas y las orientaciones metodológicas que regulen en forma general la formulación, actualización y aprobación de documentos de gestión archivística para las entidades del sector público;

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Que, de acuerdo con lo establecido en el artículo 22 del Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-2018-MC, en adelante ROF , la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas está encargada de proponer las políticas y normas relativas a los procesos archivísticos;

Que, la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, tiene a su cargo el Área de Investigación y Normas Archivísticas conforme a la Resolución Nº 144-2018-AGN/J;

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Que, en ese sentido, el Área de Investigación y Normas Archivísticas de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas mediante Informe Nº 40-2018-AGN/ DDPA-AINA remite el proyecto de Directiva denominado "Lineamientos para la elaboración de documentos de gestión archivística para las entidades del sector público", cuya finalidad es uniformizar criterios en la estructura y contenido de documentos de gestión archivística para las entidades del sector público, a fin de lograr la mayor eficiencia y eficacia en su aplicación;

Que, el citado proyecto cuenta con opinión favorable de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto en cumplimiento de lo establecido en el literal k) del artículo 17 del Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, en el cual se señala que dicha Oficina tiene como función formular, proponer, evaluar, actualizar y/o emitir opinión técnica sobre directivas, lineamientos, instructivos;

Que, la Jefatura Institucional de conformidad con lo previsto en el literal d) del artículo 7 del Reglamento de Organización y Funciones tiene como función aprobar directivas y otros instrumentos que fueran necesarios para la gestión de la entidad;

Que, es conveniente aprobar la Directiva denominada "Lineamientos para la elaboración de documentos de gestión archivística para las entidades del sector público", en los términos propuestos en el documento de Visto;

Con los visados de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Oficina de Asesoría Jurídica y Secretaría General;

De conformidad el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-2018-MC;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Aprobar la Directiva Nº 005-2019-AGN/ DDPA: "Lineamientos para la elaboración de documentos de gestión archivística para las entidades del sector público", que en Anexo forma parte integrante de la presente Resolución.

Artículo 2.- Disponer que el Área de Trámite Documentario y Archivo, notifique la presente Resolución a los interesados.

Artículo 4.- Publicar la presente Resolución en el Diario Oficial El Peruano y en el Portal Institucional del AGN (www.agn.gob.pe).

Regístrese, comuníquese y publíquese.

LUISA MARIA VETTER PARODI
Jefe Institucional

NORMA LEGAL:

• Titulo: RJ 025-2019-AGN/J Aprueban la Directiva Nº 005-2019-AGN/ DDPA: "Lineamientos para la elaboración de documentos de gestión archivística para las entidades del sector público"
• Tipo de norma : RESOLUCIÓN JEFATURAL
• Numero : 025-2019-AGN/J
• Emitida por : Archivo General de la Nacion - Organismos Ejecutores
• Fecha de emision : 2019-01-28
• Fecha de aplicacion : 2019-01-29